函证应收账款工作是指在进行账龄分析后，对账龄较长的应收账款进行询问客户确认其实际存在性和收款可能性的工作。财务管理中非常重要，预防坏账的发生，提高资金使用效率，保障企业健康发展。
方法/步骤
1
确定函证范围：根据应收账款的账龄和数额大小，确定需要进行函证的应收账款范围。
2
编写函证函件：按照财务函证的要求和规范，编写函证函件，包括函证目的、询问事项、回函要求等。
3
发送函证函件：将函证函件发送给客户，要求客户在规定的时间内回复。
4
跟踪客户回复情况：在规定的时间内，跟踪客户是否回复函证，若未回复及时跟进催促客户。
5
分析回复结果：分析客户回复的函证结果，确认应收账款的实际存在性和收款可能性。
注意事项
1
确保函证的准确性：函证函件的编写必须准确无误，内容要求简明扼要。
2
注意时间节点：函证的发送和客户的回复都必须在规定的时间内完成，以确保后续工作的正常进行。
3
加强跟进管理：及时跟进客户的回复情况，对于未回复的客户要进行催促。
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