选择下拉菜单输入单元格内的内容可以大大提高输入信息时的准确性，下面详细讲解操作方法。
工具/原料
1
电脑
2
Office 2013
方法/步骤
1
如图所示选中部门列
2
按住电脑键盘上的Alt+D+L快捷键弹出数据验证对话框，单击允许下面框右侧的下拉三角形；
4
单击“序列”选项后，在下方出现“来源”，在其下方的空白单全部部门的名称，并用英文状态下的逗号分隔，然后单击页面下方的确定按钮；
5
返回到工作表中如图所示，在已经设置数据验证的单元格右侧出现一个下拉按钮；
6
单击该下拉按钮，弹出部门名称；
7
在弹出的部门名称下拉按钮中选择一个部门名称即可。
注意事项
1
数据验证对话框输入部门名称时，部门之间要用英文状态下的逗号隔开，否则不能有效设置数据验证。
2
随着部门人员的增加，部门列需要设置数据验证的单元格也会增多，因此在一开始我们可以选择C2：C500单元格，在设置数据验证，这样只要人员数目在499内都不用重新为部门列设置数据有效性。