wps 2012
如果要详细设置PDF，可以在输出前点击“高级（M）” 按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，如想关闭高级设置，则点击“常规（L）”按钮。
批注(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”选项主要与批注信息相关，特别是学术性文献，如论文、专著撰写中经常使用。根据需要，有时需要导出批注、脚注信息则在高级选项中打钩，如果不需要导出则取消勾选。
书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能，特别在长文档中使用十分普遍。新版WPS设置了三种方式导出书签，即标题样式、其他样式、自定义样式，其中标题样式转换最为简单，但是需要注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如果不在PDF导出中设置书签，则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。
勾选“权限设置(E)”，即可对PDF文档的阅读权限进行调整。
设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在'确认(F)'一栏中重复输入密码，并妥善保存。
设置基本权限，即“允许更改(D)”（如果取消勾选，使用者只能阅读，不能更改文档）、“允许复制(D)”（如果取消勾选，使用者只能阅读，不能复制文档中的文字与图像。但是使用者仍能通过文字识别类软件进行识别）、“允许添加批注(A)”（如果取消勾选，使用者将不能在PDF阅读器中进行批注）。
设置打印权限(R)，如图5所示，可以有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解，“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低，会影响打印效果，即所谓的图不清楚。
设置文件打开密码，可以设置，也可以不设置。如果设置打开密码，请注意“文件打开密码”不能与'权限设置密码'相同，如果相同则无法导出。如果“文件打开密码设置”成功,再打开该PDF文档时，将如图6所示，需要输入口令，如不能输入准确口令，则无法打开该PDF文档。 在具体使用中，特别是企业、学校等公共网络，如使用者既希望分享，又同时只想特定人群可以阅读。可以先将加密的PDF文档上传至公共FTP区，然后通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置，即可方便、快捷又保密的分享文件。