在销售部门经常需要统计销售人员的销售情况并进行排名,手工求太麻烦,用EXCEL函数非常方便。这是现有的数据表。
工具/原料
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EXCEL 2010软件
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EXCEL数据表
方法/步骤
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选中F2单元格,输入“=rank”,按键盘上的ctrl+a,自动出现rank函数窗口,
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在函数参数窗口中分别设置,Number后选择”B2”单元格,Ref后定光标选择E2:E12单元格,Order中定光标输入0,单击确定按钮。
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单击确定按钮,我们看到张三的本部门排名是”7”.
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要求出其他人的部门排名情况,排序依据的数据都是E2:E12,因些需要将这部分绝对引用,光标定在编辑栏中,选中E2:E12的位置,按键盘上的功能键“F4”, 这部分就变成了绝对引用,敲回车确认。
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选中F2单元格,鼠标放在单元格右下角出现“+”后,向下拖动。
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其他所有人的部门排名就都自动出现了。同理求学生成绩排名时也可用此方法。
注意事项
RANK 函数 返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。 RANK(number,ref,[order])RANK 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。): Number 必需。需要找到排位的数字。 Ref 必需。数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型值将被忽略。 Order 可选。一数字,指明数字排位的方式。 如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。