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企业效率低可能因为是流程需要完善

许多企业往往有这样的怪现象出现,企业内几乎每 个人都很忙,几乎每个部门都忙不过来,但就是整体效率低下。而且也很难找出原 因,不知该如何改善。
工具/原料

效率

方法/步骤
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流程是企业日常运营的基础的基础。 一个企业的效率低下首先应检查企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改 进的地方,改进的可能性有多大。检查流程应首先检查流 程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂的封闭的循环 系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统,各支系统,各细支系统,以及末 梢系统。因此,检查企业流程是否出问题应首先检查企业流程的循环系统:总系 统、支系统、细支系统、末梢系统是否通畅;

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所有的系统连接起来是否形成闭合回 路;有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新 的系统。其次,检查流程循环系统是否格式化、模版化,是否流向稳定,即方向 的正确性和稳定性,是否回流、乱流,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流 量是否合理,而实际流动中是否达标、超标和不达标。

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二是信息流:伴随企业的业务生产所带来的内外左右的信息都要通过流程来 传递,同时伴随企业管理的信息的上传下达都要在流程上传递,上传的是企业方方 面面信息,下达的各级的命令;

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三是现金流:企业最低的逻辑目的就是赢利,企业 的一切活动的最基本诉求归结为赢利,每一活动都同时伴随着资金的流动,所以流 程上流的最基本的元素就是钱,每时每刻流程上流动的最简单的符号就是钱;

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四是 文化流:流程上流的是企业的个性和特色,是企业的文化,之所以企业能够在竞 争激烈的市场上,被顾客识别出来,关键的原因是企业的流程上流动着企业的与众 不同的基因,流动着企业的形象代言人——员工行为的方式方法,流动着企业基 本的价值趋向和理念。明白了流程上流的内容,所以在检查流程时还应包括要检查的内容。

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