如何用EXCEL进行多人AA记账及计算

EXCEL（WINDOWS、MACOS，移动版）

PC电脑，MAC电脑，安卓手机，iPhone

打开EXCEL，创建一个新表格，建立不同的区域：1. 在顶部一行将日期及所有成员维护进去（参看样图）2. 在左侧第一列，维护不同的类型，包括_a. 预交款（每个成员先缴纳一部分费用金额），_b. 预交款保管（成员缴纳的费用的保管金额），_c. 消费付款（谁结的帐，记谁），_d. 消费分摊（参与消费的人员的分摊金额）

当成员有预付款时，在预付款一栏维护相关信息，比如一共7个人，每个人都交了500元预付款给成员1，成员1也给自己缴纳了。可以看到每个人在预交款部分都是记录500；但是成员1在预交款保管处有-3500元记录。在EXCEL表中，预付款栏的值加上预付款保管栏的值，应该为0。

当发生第一笔消费350元时，由（成员1）支付，7个人平均分摊。可以看到（成员1）欠大家2700元，其他6个人的预付款花了50，所以每人还应该收450.

发生第二笔消费4200元，仍然由（成员1）支付，7人平均分摊。可以看到成员1为大家垫付了900元，其他每个人欠（成员1）150元。

当发生第三笔2400元时，由（成员7）支付，（成员1）没有参与消费，（成员2）和（成员3）每人消费了500，（成员4）和（成员5）每人消费了400，剩下的每人消费了300。最后，我们看到，（成员1）和（成员7）都为大家垫付了，其他成员分别欠（成员1）和（成员7）钱。

最后结算大家的钱，有几种方法，1. 可以大家先和（成员7）结算，结算完成后，（成员7）和（成员1）再结算。2. 也可以大家先和（成员1）结算，再和（成员7）结算。从操作复杂度上，第一种结算方案会比较方便，只需要操作6次转账，而第二种需要操作10次转账。

其实用EXCEL可以计算，但是确实很麻烦，当人数更多，消费更多时，虽然可以算的清楚，但是还是太复杂了，如果身边没有电脑的时候，用手机还是不方便，并且最后的结算还是需要人工判断和处理。现在其实有一款微信小工具，很轻松就解决了这个问题。微信小程序“百事AA记账”，大家来看看有多方便吧。首先，建立我们的账本，将成员微信邀请加入，如果不想微信邀请只是记账，可以创建自定义用户，帮助记账。

添加预交款信息3500元。相关具体信息参看第2步。

消费第一笔，参看步骤3。消费第二笔，参看步骤4.消费第三笔，参看步骤5.

结算信息，参看步骤6. “百事AA记账”直接自动使用最佳计算方法将结算方案给出，用户不需要自己规划，直接就按照方案付款就行了。快去使用“百事AA记账”吧，手机直接搞定，无需复杂的EXCEL在手了。