目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,企业根据ERP系统使用人数,还需购买相应模块站点数,由于模块站点费用很贵,企业购买站点数量有限,可是实际ERP操作人数大于购买的站点数量,为了防止ERP操作员长时间占用站点数不退出,造成后续登录人员无法使用,一般企业ERP管理员都会在账套管理-系统使用状况-系统设置中设置【许可记录清除策略】,自动清除主控台超过指定时间空闲时间的许可记录,让系统在指定时间段后自动退出ERP操作员占用的站点数,但是很多企业为确保重要岗位ERP操作员的业务操作,会要求让某个或多个ERP操作员长时间占用相应模块站点,不用退出站点。为了满足企业这种个性化的需求,可以对此类用户进行单独的权限设置,避免与现有的【许可记录清除策略】发生冲突,具体操作方法如下:
工具/原料
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ERP
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账套管理
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许可记录清除策略
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系统管理员
一,系统管理员在账套管理中设置许可记录清除策略
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系统管理员,双击中间层服务器电脑桌面上的【账套管理】图标
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进入账套管理界面,点击左上角【系统】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【系统使用状况】按钮,如下图所示。
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进入系统使用状况界面,点击工具栏【笔形】图标,弹出许可记录清除策略设置界面,选择【自动清除主控台超过指定空闲时间的许可记录】项,此处设定时间为30分钟,不同企业根据实际情况设置时间,最后点击【应用】按钮,完成设置并退出。
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这样设置好后,电脑在30分钟内空闲不操作ERP,系统弹出倒计时对话框提醒,并自动收回你占用站点。
二,针对某人设置用户许可使用记录在超过使用时间不被清除
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此处演示对【A厂计划员】用户进行单独的权限设置,避免与现有的【许可记录清除策略】发生冲突,确保此用户可以长时间占用相应模块站点,不被退出站点具体操作方法如下:系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【用户管理】-【用户管理】,找到【用户管理】按钮并双击。
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进入用户管理界面,找到【A厂计划员】用户并双击
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弹出用户属性设置界面,默认打开【用户】选项卡,点击切换到【权限属性】选项卡
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进入权限属性选项卡,勾选【用户的许可使用记录在超过使用时间不被清除】,最后点击【确定】按钮,完成此用户的权限属性设置。
注意事项
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通过以上设置此用户可以一直占用相应模块站点,不会被系统强行退出。
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许可记录清除策略设置的时间长短,可以根据企业实际情况来确定,最少设置10分钟,最长设置48小时
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建议ERP操作员养成良好的工作习惯,相关ERP操作完毕后及时退出系统,把有限的站点数让给别人使用
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此处以金蝶K3 13.1版本为例演示具体操作,别的ERP系统操作方法可能会有所不同
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