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怎么批量处理文件名,制作文件目录,文员必看!

相信广大文员日常工很多体系文件需要备案,但是几百份文件、表格,光文件名打字就要花一番功夫,这里有个好的方法介绍给大家!
工具/原料

excel

方法/步骤
1

第一步,先使用ctrl+O,进入“打开”窗口中,筛选你所需要的文件类型,比如:excel,word之类。

2

第二步,使用ctrl+A全选文件,会在下边的文件名框中显示所有需要文件的文件名,直接复制。

3

第三步,张贴到一个空白excel单元格。

4

第四步,使用ctrl+H调出查找、替换窗口,使用替换功能输入“ ” 符号,替换为换行符(Ctrl+j为换行符),确定即可。

5

第五步,在公式框直接复制文件名,张贴到excel空白单元格即可,完整的文件名已经排列好了,需要处理的文件量越大此种方法越快捷。

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