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如何填写实验室资质认定中的整改报告?

评审组在对实验室各项指标进行审查之后,会提出一些不符合项,让实验室进行整改,并把整改报告提交至评审组。当审查组收到你的报告后,会派专人来进行整改验收,只有通过了,才会发证。那么,这个整改报告该如何填写呢?
工具/原料

整改报告(不符合项报告)

方法/步骤
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首先,报告上要注明实验机构名称,地址,负责人,还有电话、邮编、传真等联系方式。并要加盖单位公章。

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其次,要写明“不符合项来源”,就是注明是谁或者什么机构给你做出的不符合项的判断。这里一般填写资质认定评审组。

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第三,就是不符合项条款这一项,不仅要根据《实验室资质认定评审细则》写清楚是第几条第几款,还要进行具体描述,说明是哪里不符合。这里实验室程序文件没有规定的属于'文件不符合',文件有规定,但是没有具体落实的,属于“实施不符合”,实施后没有达到预期效果的,属于“效果不符合”。

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第四,进行原因分析。这里就是分析为什么会出现此项不合格的原因,套路就是说没有认真贯彻学习《实验室资质认定评审细则》,或者说相关责任人责任心不强,没有做到尽职尽责等等。反正就是些冠冕堂皇的话,但千万不能写单位没有执行,没有规定此类的原因。

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第五,拟定纠正措施,安排纠正日期。这里要说明对于不合格项,要采取什么样的措施进行整改,并且规定在某个期限内完成。这个地方一般要求是上级领导填写,并且要签名,写明职务。

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第六,纠正措施完成情况。这里就是说明整改进度,是否已经按照第五项的要求完成整改。这个填写人和第四项必须是一个人。要注意时间。一般填写:已完成,请验收。

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第七,纠正措施验证。这里是领导要填写的,和第五项是一个人。就是对整改结果进行复查,看是否按照要求进行了纠正,纠正结果是否符合规定。一般填写:已完成,符合规定。

注意事项

一定要按照评审细则进行填写

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