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Word文档格式进行“查找与替换”详解(2)

word文档格式进行“查找与替换”详解,查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等。其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。
步骤/方法
1

标志

3

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“突出显示”,这时“查找内容”项内显示为空,但是它的下面会提示“格式:突出显示”字样,表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。   将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。   在“替换为”项内会出现“^c”字样,这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后,回到“查找与替换”设置栏,单击“全部替换”按键。文档最后效果如图4所示。这样就实标志的效果。

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