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OA协同办公软件免费测评

企业协同办公系统软件早已深入各个企业,为广大企业用户和员工搭建一个不错的平台。尤其是现在的协同办公工具不仅免费还支持手机移动办公,方便了大家。今天,小编就介绍下几个软件的使用经验,为大家提供一些参考。
工具/原料

PC/智能手机

信鸽
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一款完全免费的企业协同办公平台,在打造零成本、高性能、轻量级、移动化的企业办公平台同时,信鸽也为跨部门协同办公提供了解决方案。用户可以基于组织结构,轻松创建话题、任务、日程等事务功能,打通企业各个部门之间的关系,让不同部门的同事能够以一个共同的项目为纽带彼此关联起来,进而发起即时通讯和企业社交动作。

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优点 1、保护企业信息安全信鸽支持用户新建私密性很高的组织结构,只有组织内部成员可以参与相关会话、公告、日程、任务、文件共享等。并且管理员可以通过分配权限、隐藏成员联系方式等,保护企业信息安全。 2、实时查看协同合作项目进展建立好组织结构后,参与者可以通过信鸽的事务功能实时查看合作事务的情况:各部门的计划是否如期展开?过程中有哪些变化?对方的工作计划如何?下属的执行情况……针对项目新建任务时,只要参与者查看并接受日程,信鸽就会自动按照发起者设定的时间设置提醒,免去了再单独设置日程的麻烦,最大化提高办公效率。 3、会议内容和讨论结果可以一键生成事务,优化合作流程一旦跨部门项目的讨论得出了结果,参与者便可以将讨论中的图片、文字等内容一键转化成任何事务,如任务、日程、投票等,既公开又便捷。在免费企业IM信鸽中,任何一个事务都可以明确查看到参与者的阅读状态,未读、接受、拒绝,一目了然,方便发起者掌控事务的传达情况。

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在企业协同办公办公的情景中,员工之间以共同的“项目”为纽带,以企业即时通讯软件信鸽的“事务”功能为依托,这就需要事务功能具有通用性。在日常工作中,企业尽管不同,但对于日程、任务、会议、文档、考勤、审批等常用办公功能的需求是相同的。针对这种需求,信鸽选择走比较包容的路线,力图做一款通用性强、足以满足大部分企业基本需求的产品。信鸽EIM在通用性强的核心功能上精益求精,对冷门功能则适当精简,甚至剔除!这不仅让软件的体量得到有效的控制,降低企业资源浪费现象,提高了软件的运行效率;企业用户选型时的试错成本、学习成本和使用风险也都得以降低。

盈诺德ECM
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打开盈诺德ECM,界面简洁明快,板块清晰明了。主界面分为我、审批、企业、社区四个模块,每个模块下面有相关功能矩阵,层次分明,一目了然。使用者可以实现企业互动协作、流程审批、知识分享等操作,能最大程度确保企业战略得到无缝和有效的执行,是一款面向企业用户移动化沟通协作的高效管理系统。 该平台集合了工作各个节点、事项、资料、费用、流程等,堪称最全面、最系统的移动办公软件。实现了从室内到室外,从有线到无线,无缝隙对接;让员工可以用移动终端随时随地 、快速实时上报情况和查询相关信息。各个功能模块特点如下

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盈诺德针对现有协同办公的困境,大胆创新,拓展移动领域新协同,实现即时通知、快速审批、简单高效的使用体验。同时和企业业务系统无缝集成,使复杂的业务简单化、傻瓜化,提升企业整体竞争力; 快速实施、成本低,无需任何工期;随时随地办公、移动审批、GPS定位、移动拍照,工作快捷简单高效 ;社交化协同改变了原本刻板、机械的业务系统,注入了活泼、人性化的新鲜元素。  可以说,盈诺德ECM是当前一款功能强大的移动协同办公系统,当然,也有一些用户体验需要进一步优化。比如界面的时尚性有待加强,操作的动态感也有待提升。

致远A8
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致远软件作为协同办公软件行业的龙头企业,有着深厚的行业积淀,无论协同办公理念还是协同办公产品都具备很强的创新意识,能够与时俱进,不断满足用户的各种需求。与传统管理软件设计理念相比,致远协同管理软件是以“人”为中心,以“组织绩效”为目标,以“组织行为管理”为路径,强调“人”对组织发展的巨大推动力,同时从“事”出发,全面超越刚性、连续性业务流程的束缚,突破部门、组织、企业乃至产业链边界,实现在刚性连续业务管理基础上的弹性业务快速部署和应用驱动,关注角色、过程、状态、结果的基础上推动企业灵动、智慧的管理。

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致远的协同办公软件不仅具备完善的涵盖基本办公需求的标准功能,对有特殊需求的中大型企业的高级办公功能,致远也一样能够满足,并且为用户提供业务生成器,用户完全可以根据自己的需求搭建自己需要的功能模块。海比研究认为协同办公软件作为机构管理运营的基础平台,是信息化的统一入口。致远作为协同办公软件的领军企业,非常注重协同办公软件的泛组织化、移动化、社会化、平台化和服务化,用户在享受优质服务的同时,既能根据相关业务需求进行有针对性的二次开发,也可以通过致远的第三方应用接口接入相关应用。

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