账务处理过程中,根据不同的业务需求会产生不同的处理需求,在面对OA软件的使用过程中,会议室使用申请时应该怎么操作呢?下面为大家分享下关于”OA软件的使用过程中,会议室使用申请“的日常操作经验:
工具/原料
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OA软件
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网络
方法/步骤
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1、打开OA软件【注意事项:“打开”方法:a.双击电脑桌面快捷键;b.程序-搜索(OAxxx)--双击打开;】如下图:
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2、登录软件之后,点击软件里面的“工作”台【注意事项:“工作”在软件左列第六项;】如下图:
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3、点击“工作”台之后,弹出工作台——点击“有成会议”【注意事项:“有成会议”在“工作台”的左列倒数第二项;】如下图:
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4、点击“有成会议”之后,需要进行以下步骤操作即可:第一步:预定【注意事项:“会议室使用申请流程”一般情况下,位于《人事行政流程》下;特殊情况,根据企业需求进行设置即可;】如下图:
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5、点击“有成会议”之后,需要进行以下步骤操作即可:第二步:日期&时间【注意事项:“日期&时间”选择,需要注意,选择的日期有空闲的会议室方可;】如下图:
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6、点击“有成会议”之后,需要进行以下步骤操作即可:第三步:选择会议室【注意事项:“选择会议室”,可根据参与会议的人数以及所需要的设备进行选择即可;】如下图:
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7、点击“有成会议”之后,需要进行以下步骤操作即可:第四步:会议主题【注意事项:“会议主题”即举办会议的提议的题目;】如下图:
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8、点击“有成会议”之后,需要进行以下步骤操作即可:第五步:其他信息设置【注意事项:“其他信息设置”即包含:a.参与人员;b.提醒设置;c.私密设置;d.预计参会人数;】如下图:
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9、点击“有成会议”之后,需要进行以下步骤操作即可:第六步:发起申请【注意事项:“发起申请”即内容填写完之后,需要发送相关人员审批即可;“发起申请”按钮在界面右上角;】如下图:
注意事项
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1、“其他信息设置”即包含:a.参与人员;b.提醒设置;c.私密设置;d.预计参会人数;
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2、“发起申请”即内容填写完之后,需要发送相关人员审批即可;“发起申请”按钮在界面右上角;
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