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execl工作中的应用 之 付款申请单 模板

execl在工作中应用广泛,如何用execl来简化工作,经常用到的单据,使用execl做成模板,能够方便快捷的打印出来。
工具/原料

execl

方法/步骤
1

创建一个空白文档,将sheet1可以命名为付款信息,用此表格来登记常用的付款信息,单位名称,银行账号,开户银行

2

sheet2就可以来做付款申请单的模板了,首先做出表格框架,包含标题,日期,收款单位,收款账号,开户银行,付款金额等

3

然后就是在表格中加入公式与付款信息表链接取值了,日期栏可使用单元格格式选择日期格式;

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收款单位使用数据有效性来取值,数据-数据有效性-序列-来源填写  =付款信息!$A:$A  ;

5

收款账号可以使用公式   =INDEX(付款信息!B:B,MATCH(B3,付款信息!A:A))   ;

6

同理,开户银行公式为  =INDEX(付款信息!C:C,MATCH(B3,付款信息!A:A))   ;当然这都是基于收款单位唯一的情况,选择或填写收款单位就能自动带出开户银行和收款账号;

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小写金额需要手填,大写金额则可以用公式转换     =IF(ROUND(C7,2)=0,"",IF(C7<0,"负","")&IF(ABS(C7)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(C7),2)),"[dbnum2]")&"元","")&IF(VALUE(MID(RIGHT(TEXT((ABS(C7)*100+100),"###"),2),1,1))=0,IF(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(C7)*100,"###"),1))=0,"整",IF(ABS(C7)>=1,"零","")&TEXT(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(C7)*100,"###"),1)),"[dbnum2]")&"分"),IF(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(C7)*100,"###"),1))=0,TEXT(VALUE(MID(RIGHT(TEXT((ABS(C7)*100+100),"###"),2),1,1)),"[dbnum2]")&"角整",TEXT(VALUE(MID(RIGHT(TEXT((ABS(C7)*100+100),"###"),2),1,1)),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(C7)*100,"###"),1)),"[dbnum2]")&"分")))   ,由于公式长度比较长,不建议手输,可以网上搜索,然后复制;

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最后为表格增加签字栏,主体加上框,这样一个付款申请的模板就做好了,可以按自己需要的尺寸进行更改打印。

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