秘书参谋是秘书近身围绕领导者,为其进行有效决策管理而直接、综合、及时地提供智能辅助的一种秘书职能活动。今天,小编为各位解析秘书进行参谋活动的具体活动过程。。。
工具/原料
1
认真细致
2
有耐心
方法/步骤
1
保持自觉参谋意识。参谋意识是秘书参谋感觉和参谋思维等心理过程的总和;也是发现、觉察、感知要参谋的问题,主动开展参谋活动的重要前提。要正确认识参谋的职能,不断提高自身素质和工作才能,紧密贴近领导工作思路。
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把握和捕捉参谋点。所谓参谋点,指有利于辅助领导解决实际问题、优化领导工作效果的参谋作用点。秘书把握和捕捉参谋点,有利于提高参谋活动的针对性和有效性;捕捉住随机出现的参谋点,就是发现了参谋选题,发现了发挥秘书作用的具体方向。
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调用处理已存信息,收集短缺信息。已存信息的调用程序,一般是以秘书拥有的智能信息为启动力和选择判断的基础,然后从相关信息库中按分析问题、解决问题的需要去选取,最后从有关书面档案文件资料及参考书中获取必要的历史凭证、有用的专业理论知识和专门科技知识等。
4
聚焦形成辅助谋略。在调用处理有用信息并综合分析信息的基础上,针对参谋点获得某些分析和解决问题的要点,以及初步拟定的目标,进而聚集形成辅助谋略,拟定参谋方案,也就是进行对策研究,这是秘书参谋活动中的关键。
注意事项
1
服务意识要强
2
不要替领导决策