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使用Excel对单项选择题自动评分并统计正确率。

虽然机读答题卡已经广泛的运用在当前的考试评卷系统里,但是很多时候,课堂上的选择题练习还需要人工评卷。当人数多,选择题量较大的时候,人工评卷工作量会非常大,评卷错误率也会很高。本篇经验将介绍如何使用Excel对单项选择题进行自动评卷。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

假设一次练习有10道单项选择题,每题2分,满分20分,共100人参与练习。如图需要将所有人的选项录入在Excel表格中。

2

如图拖动到下面的单元格时,第一行的列标题依然能显示,是使用了冻结窗格的功能。方法是选中第一行,点击“视图”选项卡里的“冻结窗格”,选择“冻结首行”。

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然后如图将正确答案录入到第103行。

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做好了准备工作,就要开始对每个人的每道题进行判断正误。如图在P2单元格判定第一个人的第一题是否正确,使用IF函数,如果F2=F103,那么在P2单元格显示“T”,否则显示空白。整个公式为“=IF(F2=F$103,"T","")”。可以注意到103的前面添加了“$”符号,意为对103行绝对引用,否则下一步对其他单元格进行拖动填充的时候,单元格的引用就会发生变化,导致其他行的公式会发生错误。

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首先对行进行自动填充,可以看到当该题答对,就会显示“T”,错误了就显示空白。

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接下来可以在上一步图示状态下,同时对十列向下填充。这时可以看到所有的题目正确与否都判定出来了。

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下面统计正确题数。在E2单元格中使用COUNTIF函数(有条件的计数)。公式为“=COUNTIF(P2:Y2,"T")”,意为P2:Y2区域中有多少个单元格是“T”(即答案正确)。公式录入完成后,同样对下面的单元格进行填充。

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还要计算得分情况,得分为正确题数*2,于是在D2单元格输入“=E2*2”,然后对下面的单元格填充。这样每人的得分就计算出来了。

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很多时候为了教学需要,还需要统计每道题的正确率,统计所有人平均分和答对的平均题数。同样使用COUNTIF函数,在F104单元格输入公式“=COUNTIF(F2:F101,F103)/100”,意为F2:F101区域中,和F103单元格(即正确答案)一样的单元格数量,再用这个数字除以100(总人数)。可以通过设置单元格格式调整为“百分比”,再进行自动填充。

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最后通过AVERAGE函数,对平均分和答对的平均题数进行计算。D103单元格的公式为“=AVERAGE(D2:D101)”,E103单元格的公式为“=AVERAGE(E2:E101)”。

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