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如何通晓职场商务礼仪:[2]电话礼仪

电话已经成为人际交往中不可或缺的工具。接打电话也是一门学问,细节铸就成败。
方法/步骤
1

拨打电话: 1、电话拨打时机恰当,先询问对方是否方便接听电话。 2、对于陌生人要先亮明自己的身份,以免对方误解。 3、对于认识的人,要先进行问候再进入谈话主题。 4、对于电话所谈内容要做到头脑清楚,最好是先用笔写好,防止谈话期间忘记要点,引起尴尬。 5、如果电话中途断线,要主动拨打过去。

2

接听电话: 1、电话铃响三声之内接听,如未能三声接听,接起电话要先向对方表示歉意; 2、接起电话应先称“您好”,声音礼貌问清来意。 3、如有信息需要转达,要及时准备纸笔进行记录; 4、通话结束后要轻放话筒,要在对方挂断后再放话筒,以示尊重。 5、电话沟通过程中要语言精练,切忌浪费时间。

3

手机礼仪:  1、在商务场合,手机铃音尽量调成震动或者分贝较低的音乐。严禁设置噪音类的铃声,影响会议气氛。 2、会务期间尽量不要接听电话或者查看手机短信,以表示对对方的尊重。

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接打电话注意事项: 1、善用礼貌用语,态度端正,面带微笑。 2、接打电话时,说话音量要适中,如遇重要电话,尽量在单独房间接打电话,以保护信息安全。 3、接打电话时不要吃东西。

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礼貌用语范例: 1、不应该说“你是谁?”,应该说“对不起,请问您找哪位” 2、不应该说“你说完了吗?”,应该说“还有什么其他吩咐吗?” 3、不应该说“什么?你再说一遍”,应该说“对不起,请您再说一遍,刚才没有听清楚” 4、不应该说“把你的名字、地址给我”,应该说“对不起,能否将您的姓名、地址留给我”

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