字体大体上分为两类：serif（衬线字体）sans serif（无衬线字体）
serif字体在字的笔画开始及结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会因直横的不同而有不同。相反的，sans serif就没有这些额外装饰，而且笔画粗细大致上是差不多。
serif的字体较易辨识，也因此易读性较高。 反之sans serif则较醒目，但在走文阅读的情况下，sans serif容易造成字母辨识的困扰，常会有来回重读及上下行错乱的情形。
serif强调了字母笔画的开始及结束，因此较易前后连续性的辨识。
通常来说，需要强调、突出的小篇幅文字一般使用sans serif,而在长篇正文中，为了阅读的便利，一般使用serif字体。
常见的英文衬线字体：Times、Times New Roman常见的英文非衬线字体：Arial、helvetica常见的中文衬线字体：宋体常见的中文非衬线字体：黑体（经典的微软雅黑）
新建Excel工作薄时，软件显示默认字体（一般是12号宋体），如果想要改变默认字体则需要自己设置：由于Excel输入数值比较多，一般设置为无衬线线的arial字体（9~12号之间）。
自定义字体主题：Excel中选择布局——主题——字体就可以看到自定义字体菜单，列表里已经显示了自定义的字体以及内置字体，点击底部自定义进入自定义窗口，此时便可以自己选择想要的中英文字体。保存之后，自定义的字体会应用于当前主题，新建文档时只需应用该款主题便可以自动套用自定义的字体。
字体安装：先下载完字体，然后将字体格式文件复制到C:\Windows\Fonts字体文件夹下就OK了，系统会自动安装。如果字体文件过大不想占用C盘内存的话，也可以直接双击字体文件，系统也会自动安装，但是一定要保证该字体文件保存路径不要随意更改或者移动，不要随意删除，否则会使得字体无法使用。