我们经常用Excel表格记录数据,有时为了让保证填写信息的内容格式统一,我们常会在Excel表格里做一个清单。那么填写的人只要选择内容就可以了,不需要自己输入,这样效率更高,且内容格式统一,方便统计。
工具/原料
Excel表格
方法/步骤
1
创建一个Excel表格,把你想要的清单选项也列出来。
2
选中所有单元格。
3
点击工具栏“数据”,选择“有效性”。
4
点击“下拉”按钮,选中“序列”。
5
点击“方框”,选择清单选项来源。
6
用鼠标选中“清单选项”,再点击“方框”,回到“数据有效性”设置界面。
7
点击“确认”,完成设置,下拉菜单就设置好了。
8
在表格最左边,选中“清单选项”所在的行,点击鼠标右键,选中“隐藏”,把“清单选项”来源隐藏。
9
有下拉菜单的Excel表格就完成了。
注意事项
不同Excel版本,设置方法类似,但有的版本在步骤4中叫“清单”,而不是“序列”。
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