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EXCEL表格的学习应用

EXCEL的应用有效的提高办公效率,功能:“开始”、“插入”、“页面布局 ”、“数据”、“公式”、“审阅”、“视图”、“开发工具”、“特色应用”。学习掌握EXCEL应用EXCEL管理各式各样的表格,如考勤表、工资表、任务清单、采购清单、日常动态分析、预算表、计划、架构表、柱状图、概率表、离散分布图等等。
工具/原料
1

办公软件

2

统计、审计、财务等

方法/步骤
1

开始  菜单功能项:“ 粘贴”、“复制”、“剪切”、“格式刷” 、“字体选择”、“单元合并”、“自动换行”“单元格格式”  、 “条件格式” 、“表格样式” 、 “求和” 、“筛选”、“排序”、“格式”、“行和列” 、 “工作表” 、 “冻结窗口” 、“表格工具” 、“查找”、  “ 符号”。

2

插入 菜单功能项:“数据透视表”、“数据透视图”、“表格”、“图片”、“截屏”、“形状”、“图标库”、“功能图”、“思维导图”、“流程”、“全部图表”、“在线图表”、“演示图表”、“文本框”、“艺术字”、“符号”、“公式”、“页眉和页脚”、“照相机”、“对象”、“附件”。

3

页面布局  菜单功能项:“页边距”、“纸张大小”、“纸张方向”、“打印区域”、“分页预览”、“显示分页符”、“插入分页符”、“打印缩放”、“打印标题或寸头”、“打印页眉和页脚”、“打印预览”、“主题”、“颜色”、“字体”、“效果”、“背景图片”、“对齐”、“组合”、“旋转”、“选择窗口”。

4

公式  菜单功能项:“ 插入函数” 、  “自动求和” 、 “ 常用函数”  、“全部函数  ”、 “财务函数”  、“ 逻辑函数” 、“文本函数” 、“日期和时间函数”、“查找与引用函数” 、“数学和三角函数” 、 “其他函数” 、“ 指定”、“ 追踪引用单元格”  、“追踪从属单元格”  、 “移去剪头”、 “显示公示” 、  “ 公式求值”  、 “错误检查 ”、“ 重算工作表 ”、“计算工作表”  、 “编辑连接”。

5

数据  菜单功能项: “数据对比”、 “删除重复项” 、 “拒绝录入重复项”、    “分列 ”、  “智能填充”  、“有效性”、  “ 插入下拉列表 ”、 “合并计算”  、“模拟分析” 、 “记录单”、   “创建组”、 “ 取消组合”   “分类汇总”  、“ 显示明细数据”、  “隐藏明细数据”  、   “拆分表格”、 “合并表格 ” 、 “导入数据” 、“ 全部刷新  ”、“编辑连接属性”、 “  数据区域属性”、“现有连接”  、“ 连接”。

6

审阅  菜单功能项:“ 拼写检查 ”、“ 朗读” 、“ 繁转简” 、“简转繁”、“新建批注”、  “编辑批注”  、 “删除批注  ”、“显示、隐藏批注” 、“显示所有批注”  、 “重置当前批注” 、 “ 重置所有批注” 、 “锁定单元格” 、“保护工作表” 、“保护工作簿” 、  “共享工作簿”、“保护并共享工作簿 ”、“允许用户编辑区域” 、“ 修订 ” 、“文档权限” 。

7

视图  菜单功能项:“普通 ”、“分页预览” 、“自定义视图”、“全屏显示” 、 “阅读模式”  、“编辑栏   ”、“任务窗口”、“显示网格线 ”、“打印网格线”  、“显示行号列标”、“ 打印行号列标” 、“显示比例” 、“ 护眼模式”、 “ 冻结窗口” 、 “重排窗口”、  “拆分窗口” 、 “ 新建窗口”、 “ 并排比较”  、“同步滚动  ”、“重设位置” 、“宏”。

8

开发工具  菜单功能项 :“启用宏”、“宏” 、“ 录制新宏” 、“使用相对引用” 、“宏安全性 ” 、“VB编辑器” 、  “ 加载项”、“COM加载项” 、 “控件属性”、“ 查看代码”。

9

特色应用  菜单功能项:“ PDF转EXCEL ” 、“图片转文字 ”、“输出为PDF 输出为图片”、“拆分合并 智能工具箱”  、  “工资条群发” 、“ HR助手”  、“演示图表”、“ 截图取字”、“高级打印” 、“文档修复” 、“数据恢复”、“备份中心 ”、 “截屏录制 ”、“乐播投屏” 、“在线协作” 、“发送至手机” 、“进销存” 。

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EXCEL功能非常强大,现代化办公必备。在互联网发展快速的时代,有无限的网络资源可以共享,EXCEL就是其中之一。

注意事项
1

掌握快捷

2

注重操作

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