为解决酒店公文格式随意性较大的问题，酒店按照规范、清晰、节俭的原则，制定本规则。一、内容要求 （一）公文要符合国家的法律、法规及其他有关规定。 （二）公文所述事宜情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，言简意赅。二、格式要求（一）文字格式 1、文字从左至右横写、横排。2、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。3、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他皆使用阿拉伯数字。4、标题用二号、黑体字，居中，视具体字数多少，可为多行。5、 正文部分使用三号字仿宋体，对于需重点强调内容可以使用加黑，以使文字层次清晰、醒目突出。6、结构层次序数，第一层为“一”、使用三号、黑体。第二层为“（一）”、第三层为“1”、第四层为“（1）”，均使用三号、仿宋体。7、 使用国家法定计量单位。（二）页面格式1、用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。2、正文整体格式：使用WORD默认格式。(页边距上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，首行缩进2字符，行间距28磅。3、页眉和页脚格式：采用默认格式（页眉15mm，页脚17.5mm）。如使用，页眉处字体使用小四、黑体；页脚处居中标明“第Χ页”，字体使用小四、宋体。（三）红头文件格式1、首行：**大酒店文件。2、编号:**(酒店简称） [年] 号 3、分隔线。4、正文：题目二号黑体、正文内容为三号仿宋、行距单 倍为宜。5、主题词、印发部门及日期。（四）通知格式 除无1、2、3项外，其它要求与红头文件相同。三、署名和日期格式文字材料的成文日期列于正文下适当行位置，居右，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”；文字材料起草部门名称应位于日期前一行，与成文日期中心线对齐，并根据实际情况确定是否用印。四、除红头文件、通知外，公文一般采取双面打印。
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