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工作中如何写公文?

公文种类多达十多种,我们常用的有会议纪要、请示、报告等。首先说说,如何撰写会议纪要。
工具/原料
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方法/步骤
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撰写会议纪要也要把握三要素,一要忠于原意。在工作会议上,不同的领导发表意见的表达方式不一样,说话的角度不一样,你必须抓住领导表达的原意。会议主持人的讲话应该是会议纪要的主体内容,应该以此为会议基本精神,再吸收其他参会人员意见,加以整理、归纳。而我们现在有些人写的会议纪,有些甚至把自己的思想和认识加了进去,这是不正确的。所以会议纪要要忠于原意非常重要。

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二抓住要害。纪要中强调什么?决定了哪些事项?解决了哪些主要问题?要去粗取精,抓住关键,不可漏项。

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便于操作。要把大家讨论的意见用合适的语言表达出来,便于下级和有关部门操作。支持什么,反对什么,调整什么,改变什么,态度要鲜明,表述要准确,且通俗易懂,不要磨轮两可、不明确。

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如何写请示。请示、报告、汇报三种文体的使用是有差别的,要根据工作内容需要,准确使用。其中,需要上级解决问题、必须回复的用请示。

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写请示,一要说明现状。用最简洁的语言先把情况、动因、意义写清楚,让领导对情况有一个基本了解。

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二要提出解决问题的倾向性意见或者叫参考性意见,便于领导决策。我们有些请示,前面情况讲了很多,到底请示什么却含糊不清。所以,写请示要抓住问题的关键,反映情况,分析问题,提出建议。

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如何写报告。报告也有三要素,即形势任务是什么,问题挑战在哪里,措施建议有没有。如上级要求下级汇报工作贯彻情况,下级单位必须把怎么贯彻的和下步如何安排部署的以及贯彻实施过程中会遇到哪些问题,如实向上级报告清楚。报告主要是告知,让领导了解情况,一般不需要批复。

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