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写一篇文章前最重要的是要明确两件事，即文章写给谁（who）,写文章的目的是什么（why）。明确这两点的会让我们更清晰以怎样的风格来形成文章。比如，写给喜欢的姑娘用语就要深情恳切，可以多用第一人称。如果是写给用户的产品推荐文章，就要生动活泼，打动人心。可以说这一步是给文章定调的关键。
明确了受众和目的后，就要根据受众的特点来思考她们对什么样的内容、语气、风格更感兴趣，找到文章的切入点。例如中老年人更喜欢养生健康方面的内容，初入职场的年轻人更喜欢了解本行业的相关知识，领导层则更关注管理、理财相关内容，乐于接受严肃有深度的话题。这个过程需要用心思考，也可以得出大概思路后，向身边人求证。
在完成定调了文章切入点后，可以对自己想要表达的内容进行整理，结合前面的内容形成大纲。现在许多人写作忽略了大纲的重要意义，提笔就写，这样想到哪写到哪的方法常常会让文章结构不清晰，逻辑表达上出现漏洞，所以，行文之前先列大纲是很有必要的。
在行文过程中如果只有自己主观的论点论证难以形成说服力，这时就需要专家名人的观点作为支撑，也可以用相关数据作说明。所以在正式落笔前搜索相关的文献资料，从中为自己的论点作支撑是很有必要的。
最后，就可以下笔形成自己的文章了。在行文过程中要不断想这段文字受众读起来是否容易接受，是否偏离了想表达的主旨。
文章写完后要进行修改，先通读一遍看结构内容是否需要调整，再细读看每一段的内容是否有歧义，是否有更好的表达方式。再精细到每一句遣词造句是否可以更精炼。很多人写文章追求辞藻华丽，连篇累牍，其实过长过华丽的文章会让读着产生阅读疲劳，精炼平实的文章则更易传达观点，所以建议大家写文章时不要刻意追求字数多和辞藻华丽，牢记文章的目的是为了表达观点。
最后，一篇文章就写好了，如果要交给受众读者别忘了调整版式格式，让读者有更好的阅读体验。
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