寄达城市名的批译： 我国的城市名有用英文书写的，也有用汉语拼音书写的。例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”，二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。
街道地址及单位名称的批译： 常见的有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。
英文书写的，例如：6 East Chang'an Avenue Peking 译为北京市东长安街6号； 汉语拼音书写的，例如：105 Niujie Beijing 译为北京市牛街105号； 英文、汉语拼音混合书写的，例如：No.70 Dong Feng Dong Rd. Guangzhou 译为广州东风东路70号。
机关、企业等单位的批译：收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。
姓名方面： 外国人习惯是名（First name）在前，姓（Last name）在后。若碰到要一起填的，最好要注意一下顺序，不过要是填反了，也没关系。中国银行收支票时是都承认的。 例如：刘刚，可写成Gang Liu，也可写成Liu Gang。
地址翻译：先小后大。 中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。而外国人喜欢先说小的后说大的，如 ：**号**路**区，因此，在翻译时就应该先写小的后写大的。中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户：Room 402, Unit 4, Building 3, No.34 Luoyang Road, Sifang District, Qingdao City, Shandong Province, China
路名、公司名、村名等均不用翻译成英文，只要照写拼音就行了。
填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。
填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大写。