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考研档案怎么调

考研后档案调取流程及注意事项
工具/原料

身份证、调档函

方法/步骤
1

明确档案存放单位:考研拟录取之后,考生的个人人事档案需要调取到录取院校进行审核,之后存入学校有关部门进行管理。但由于考生身份不同,导致具体档案存放地点不同,因此调档流程有所不同。

2

应届毕业考生,档案存放在学校。由于调档函拿到后,应届生的档案还尚未办理齐全,所以该部分考生只需将录取院校的调档函交到学校规定的档案提取部门即可,后续档案寄送由学校补充完整学生的全部档案后再统一办理。录取院校对应届毕业生调取时间没有严格限制,所以应届生不需要担心档案调取时间。

3

非应届毕业,但仍在暂缓期内,档案依旧存放在学校或学校所在地高校就业指导中心的。该部分考生可携带调档函和身份证件直接前往学校或就业指导中心,按照就业指导中心要求进行后续档案调取手续。注意:1、由于面临繁忙的毕业季,有些高校众多的省份每天在就业指导中心办理手续的人比较多,所以需要调档的考生可以提前先行通过网络预约取号,以免长时间现场排队。          2、一般情况,档案从就业指导中心出来,需要走机要,时间会稍久一些,所以为了避免耽误档案寄送时间,影响审查录取,调档函一到就尽快去办理调档手续。

4

非应届毕业生,曾参加过工作,档案已从学校或其所在地高校就业指导中心调离的,但已经辞职,目前处于无业状态的。该部分考生档案已经曾经随参加工作调往工作地的相关单位,无论哪种单位,在辞职之后,考生档案均存放在当地的人才交流中心。如果考生之后并没有调动过个人档案,那么你的档案还在当时工作地的人才交流中心。如果调动过个人档案,那么你的档案就在档案最后一次调动的地方。确定档案所在地后,考生持调档函和身份证前往调取档案即可。注意:因为人才中心的研究生档案可以不走机要通道,所以有时候工作人员会让你自取,然后寄送EMS的特快专递。因此,考生提取到个人档案后,自行到邮局将档案寄送到调档函上要求的地址。

5

非应届毕业生,档案已从学校调离的,目前仍在参加工作的,又可以分为几种情况。一是在私企工作,需要辞职后,到人才交流中心调档。二是在国企或机关事业单位工作,需要辞职后,档案回到人才交流中心后再调档。档案回到人才交流中心后,再持调档函前去调取档案,并且到邮局寄送。注意:由于需要经历辞职、档案流转、档案寄送各种手续,所以该部分考生最好在拟录取通知出来后就开始着手辞职手续,然后等到调档函到手,开始办理调档,以免耽误后续录取工作。

注意事项

应届毕业生一般没有调档时间限制,往届毕业生普遍有调档时间限制,考生需要查看清楚时间限制,在截止日期前寄送好档案。

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