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如何提高大型会议或活动的签到效率?

人们对于一场活动现场第一印象从哪里开始?参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道,签到环节最关键。设想一下,如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排!每场活动,根据会议类型的不同,规模、与会嘉宾性质等多种因素,签到方式各不相同。经常有好友要办会来咨询签到方案:什么样子的签到方案最适合他的会,需要多少人?多少成本?多少时间可以完成?如何保证签到的质量与体验?
工具/原料
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手机、圈子你我签到系统

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圈子你我签到打印设备&二维码扫描器&笔记本电脑

方法/步骤
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场景一:手机扫描签到活动签到背景:对于一些常规的商业会议或大型户外活动,采用签到后发统一背景和字样的证件(如嘉宾证、徒步证),证件上无需打印个人信息,一般人数较多。签到方案推荐:手机扫描签到签到详情:参会人员到达活动现场,出示主办方提前发送的签到二维码电子票,通过圈子你我APP扫描二维码确认参会者身份,并发放证件。签到速度:2秒/人签到通道:1000人以内建议3-4个通道签到员数量:每个通道安排2人,一人扫描二维码,一人发参会证件及其他资料设备&软件:下载圈子你我APP签到员培训时间:10分钟以内方案优点:签到速度快,操作简单,实时掌握签到进度成功案例:名家居世博园万人爱心徒步、益行东莞走进道滘徒步、东莞IT产业峰会论坛等

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场景二:证件实时打印的数字签到活动签到背景:对于一些高端行业会议或酒会,需要在签到过程中实现现场证件的制作,打印带有嘉宾个人信息的证件,如姓名、身份、单位座位号、晚宴厅等详细信息。签到方案推荐:证件打印签到签到详情:参会嘉宾抵达会议签到区,出示主办方提前发送的签到二维码电子票,签到员扫描二维码确认身份,同时打印带有个人信息的参会证。签到速度:3秒/人签到通道:1000人以内建议6-7个通道签到员数量:每个通道安排2人,一人扫描二维码,一人发参会证件及其他资料设备&软件:圈子你我签到打印设备&二维码扫描器&笔记本电脑签到员培训时间:20分钟以内方案优点:现场打印参会凭证,保证参会秩序,签到速度快,操作简单,实时掌握签到进度成功案例:清华博商东莞同学会七周年庆典、广佛博商年会、2017年松湖荣耀互联网年会等

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场景三:炫酷3D粒子签,创意玩法更新鲜活动签到背景:对于一些会议,不需要打印参会凭证及发放任何参会资料,只需收集参会人员信息,了解签到进度即可,但要保证签到高逼格。签到方案推荐:3D粒子签到签到详情:参会人员打开微信扫一扫,扫描现场提供的签到二维码,本人微信头像即时飞入大屏幕,多款3D动态呈现效果+多种签到展示花样,通过大屏幕直观放出,堪称视觉特效盛宴。签到速度:1秒/人签到通道:1~2个签到员数量:安排2~3位成员指引嘉宾扫描二维码即可设备&软件:圈子你我签到系统签到员培训时间:5分钟以内方案优点:签到速度快,签到方式新奇酷炫,使活动尽显高大上成功案例:名家居世博园千人推广基金启动仪式、清华博商东莞片区同学联谊会等

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