如何写好软文

概念软文顾名思义是软性广告的意思,她是相对于传统的硬性广告而言,软文的突出特点就是一个“软”字。企业策划人员或者广告策划人员针对企业营销的策略,的产品或服务通过写一些技巧、实战性的文章、吸引读者的注意,在给读者提供他们所需要的精神食粮的同时也深深地把企业的品牌、理念等烙在了读者的心中,从而达到软文营销的效果。结构一篇软文通常由三大块组成:主题、标题、内容。而内容又常分为五要素:对谁说、说什么、如何说、何时说、何得说,五项要素缺一不可。1.软文的三大块:主题、标题、内容(1)主题。现在很多报刊、杂志软文广告都按字数收费,要在有限的篇幅里面,把一个问题说到点子上,你必须要惜墨如金,把你的笔墨集中、尖锐地体现在一个主题上;因此撰写广告软文必须要有非常强的针对性,特别强调要有一个明确的主题。我们必须明确所撰写的广告软文的目的和用途,必须明确自撰写的软文是用于品牌推广还是促销宣传。用于品牌推广的软文,要把品牌的核心理念加以体现。(2)标题。好的文章首先取决于题目的好与坏,题目是否新颖、有无创新、具不具备穿透力,这对能否引起读者的兴趣,达到心灵的共鸣非常重要。中国古代对文章有一个很妙的比喻:凤头、猪肚、豹尾。在软文中,凤头就是标题,一定要引人注目。如果一篇广告软文光看标题就让人打不起精神,其广告效果就根本无从谈起。一个好的软文标题应具备以下几个要素:震撼力、诱惑力、神秘感、数字化。(3)内容。有了好的软文标题,只能算成功了一半,要让读者更多地吸纳软文信息,真正达到我们提升企业形象或促销的目的,软文内容结构至关重要。正文的内容一般要表达三个方面的内容:A.诉求重点,即软文的核心内容;B.对诉求重点的深入分析;C.让潜在消费者行动起来。在软文内容的写作过程中,要善于运用新闻惯用的一些词汇,来增强正文的“新闻性”,比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等,这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想,加深印象,淡化广告信息。比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等,这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。2.软文的五要素在广告传播中有个五要素原则,你的广告对谁说、说什么、如何说、何时说、何地说。(1)对谁说,软文的目的就是要把你要所表达的信息传达给目标受众者,因此对谁说就是锁定要传达的对象;(2)说什么,就是把你要表达的概念、核心思想或信息准确的说出来;(3)如何说,就是你准备通过何种表达方式将你的思想有效的传递给目标受众者,让其在潜移默化中接受你的引导。“如何说”是软文写作五要素中最重要的一个环节,直接关系到软文质量的优劣;(4)何地说,就是选择在什么样的媒体上投放。每一种媒体都有自己的定位,有自己的特定阅读群体;(5)何时说:即选择什么时候投放软文。虽然投放软文是一项长期不断的宣传策略,但事实上在投放时段上还是有一定的技巧性。技巧(一)做好软文广告计划。软文广告是广告目标软文化的具体表现,而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物,最终要达到的是建设形象与获取利润的目的,因此,软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。软文广告计划是软文广告操作的基础。“水无常形,兵无常势”,与市场营销策略一样,广告软文的撰写及投放策略要因形造势,在撰写时要考虑与推广策略、投放载体、投放频率、投放方式等因素结合起来,选择不同的撰写方法与策略。(二)写一个好的标题。就整篇软文广告而言,标题就象“脸面”一样,能否吸引读者的目光就全靠它了。当然,仅仅吸引目光是不够的,标题还应该让读者动心,并产生“让我瞧瞧”的欲望。题目具体该怎么写呢?说简单也简单,说难也难,概括起来总共8个字“寻求卖点,锻造概念。”(三)善于运用新闻惯用词汇。在软文的写作过程中,要善于运用新闻惯用的一些词汇,来增强正文的“新闻性”。时间、地点词汇:比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等,这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想,加深印象,淡化广告信息。(四)广告信息要巧妙地融合。软文广告在创作过程中,“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。其次是“怎么说”。俗话说:话有三说,巧说为妙,更何况是广告。对于一篇软文而言,如果能把最重要的信息巧妙地融入文章结构,就会成为点睛之笔。(五)遵循新闻排版风格设计。软文广告的编排设计也是有学问的:字体:标题的字体、正文的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。对字体的装饰也要和新闻的设计风格保持一致。软文编排设计时严格把握行距和字距的疏密,再配合字体字号的一致,足可以和新闻稿别无两样。