墨盒的储存（1）将墨盒放在室温环境下，避开阳光，强光线和热源存放。（2）在墨盒未上机安装使用前，切勿撕开墨盒的外包装及气孔封条。3）在墨盒拆封后，应尽快将它安装到打印机上，否则有可能会引起墨盒漏墨水或喷不出颜色。（4）为达到最好的打印效果，请最好在安装墨盒后的六个月内使用完。
更换墨盒 墨水指示灯亮起时，表示墨水已用尽，此时需更换墨盒。墨盒放入打印机后，在未确定更换前，不要将其取下和再装入，否则会因空气进入喷墨嘴而影响打印效果。同时电脑显示的墨量也会产生误差。喷墨打印机一般在一星期内应开机打印，否则喷墨嘴处停留的墨水会与纸张及空气中的尘埃产生凝固现象。所以使用喷墨打印机时应注意，在长时间没有打印的情况下，应清洗至喷嘴检测正常方能开始打印。
安装墨盒（1）当红色墨尽指示灯开始闪烁或持续亮着时，请立即更换墨盒，可避免因打印机内存的电子记忆所造成的一些故障。新墨盒安装前务必撕开净气孔封条(即黄色贴纸)，并确保每个气孔完全通畅，然后将其安装到打印机上，扣好保护夹，按清洗键直至充墨过程完成。（2）安装新墨盒后，首先必须进行一次喷嘴检测，遇检测打印图案断线或某种颜色打不出时，仍需再清洗打印头直至正常，否则打印图案会严重缺色或偏色。（3）当任何一个墨盒无墨水或未安装时，即使其他墨盒中有墨水，打印机也无法工作。（4）新墨盒一旦落机，在更换前切不可取下。（5）除非要更换墨盒，通常情况下不要打开墨盒保护夹，否则墨盒可能无法使用。
清洗和自检打印头的方法（1）通过电脑，利用打印机软件中的应用工具栏进行喷嘴检测和打印头清洗。（2）按住打印机自身的清洗键3秒钟可清洗打印头，自检需先关机再同时按住进纸键和电源键3秒种即可。（3）上述两种方法以第一种方法效果较佳。每次安装新的墨盒时，一般要清洗打印机头2-3次。（4）每清洗一次打印头后，均要进行一次喷嘴检测。切勿偷懒，否则将会影响打印效果的检测而浪费墨水！（5）若多次清洗仍不能改善，不要取出墨盒，建议让它在机内暂放几个小时，也能改善。
判断打印机墨盒是否有墨 一般的，打印机墨盒中的墨水在耗尽之前，会有些前兆，现象一般有下面几种：（1）打印质量下降，例如：黑色墨迹变浅；彩色内容发生偏色；或者打印区域有空白的地方(即已经无法喷出墨水了)（2）每次打印时，前面的几张纸效果还可以，但是打印一两张后，字迹明显变浅，甚至消失，成为空白纸张。放置一段时间后，再打印，还是出现类似的情况，不过字迹越来越浅,直至首页字迹也很浅,甚至空白。（3）打印机脱机自检时根本不能上纸，而是墨盒指示灯闪烁。一般的，如果打印机根本没有任何上纸的迹象，例如有上纸的声音，出现试图卷纸的动作等，就出现了"进纸/墨盒"指示灯闪烁的情况，有时墨盒还自动移动到中间的位置，那么就是墨盒的问题了，这时如果重新安装墨盒故障照旧，就需要更换墨盒了。
使用墨盒注意事项（1) 墨盒在上机使用前不要长时间倒置及避免强光照射或高温环境（2) 当打印过程中，墨尽显示灯开始闪烁时，则表示墨水将用尽，此时仍可连续打印数张，直至显示灯停止闪烁，打印停止打印，这时应立即换墨盒。（3) 墨盒拆封后要立即上机使用(防止空气进入喷墨口)（4) 新墨盒上机后要清洗打印头2-3次，直到自检图案符合要求为止(因为墨盒在生产过程中虽经过抽真空处理，但海绵中有时仍会有少量空气存在，在长途运输中可能使少量空气上升至出墨口，导致影响打印效果)（5) 影响打印质量的因素很多，除墨盒质量外还有介质的选择，原图片的清晰度，打印时的输出分辨率等，以便在用户打印机质量下降时做出正确判断（6) 打印机应经常应用，即使不进行打印，也要保证每周至少开机一次（7) 不要在打印工作时将手伸入打印机或触摸墨盒（8) 切勿使用超过有效期的墨盒