会议室占用通知怎么写

的管理系统上就可以预定或者查看哪个会议室有人使用，非常方便。我们要来讲的是没有管理系统的情况下，使用会议室的通知和说明。

在这种情况下，的前台或者行政部门都会有《会议室使用登记表》。

首先，我们要确定本部门使用会议室的时间和详情，然后到前台或者行政部门，查看《会议室使用登记表》。如果我们需要使用的时间段有空余的会议室，则填写，如果没有，则需要调整会议时间。

没有《会议室使用登记表》，就需要写具体的通知了。通知的写法如图所示：

1、要用大号的字体写明“通知”，或者是“会议室占用通知”。这样便于让同时第一时间了解到这个是一个通知而不是其他的文件。

2、在正文的写作中，要写清楚称谓（称谓顶格写），格式设置如图。

3、正文通知的内容要空两格，同时说明原因、使用时间、致歉敬辞等信息。

4、最后要署名部门和时间，如，还需要写上联系人和联系方式，便于其他人员联系。