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IBOS办公系统如何进行会议室设置?

IBOS【会议管理】有效的管理会议室,及会议资源需求分布情况。另外支持充分利用模板资源,可方便快速为不同的会议填写纪要文档,再通过纪要上传、编辑、发布输送给各个职员及领导,以确保会议信息及时有效传达。以达到省时省力,提高工作效率的目的。
方法/步骤
1

创建会议室时,可设置会议室基础信息数据。使用OA超级管理员账号点击导航栏“会议管理”进入,选中“会议室设置”,立即添加。

2

会议室名称:会议室的命名会议室管理员:此处支持设置多个管理员,系统默认设置的是OA的超级管理员会议室类型:包含接见式、T型、围桌、剧院、U型、宴会厅、董事会式和阶梯型审批流程:会议室支持设置审批流程,此处的流程设置直接到OA后台“全局”-“审批流程”中去设置相关审批人和审批层级关系座位数:会议室可入座人员数量可申请周期:设置会议室可使用时间段申请权限:设置可发起会议室申请的权限范围地址:会议室所在的具体地址会议室描述:会议室相关情况的简单描述会议室配置:支持上传会议室照片选用设备:可根据会议室具体布置情况来勾选相关设备。

3

已经添加好的会议室会全部显示在会议室设置中,将鼠标移至各个会议室设备旁边的空白,会出弹出编辑和删除图标,可对相应会议室进行编辑或删除。

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