会议前请准备好演示用的会议材料。
无线鹅颈麦克风、手持麦克风、投影机遥控器、摄像头遥控器均使用5号电池，会前请检查是否有电。
放下投影幕因设备原因，右侧投影幕的遥控器失效，请在主席台左侧墙角处找到投影幕升降控制器，注意标注的上下方向，下降时注意不要与党徽、幕布等碰撞。右侧投影幕不要放到底，否则部分内容会投到黑边上。
开启电脑打开操作台下左侧的柜门，点击电源按钮打开电脑（中控系统中标识为：电脑一）。因投影机信号与右侧屏幕相同，请将右侧屏幕分辨率设置为（1024*768，用于PPT演示）或（1280*768，用于视频播放）。将要投影的内容拖动到右侧屏幕上，如果窗口最大化无法拖动，先在左侧屏幕上将窗口还原，再拖动到右侧屏幕。
开启左侧机柜在操作台右边有2个黑色机柜，按下锁扣下的按钮可弹出锁扣，逆时针转动锁扣可打开机柜。右侧机柜内的设备已调好，不要动。
打开中控系统触控屏幕中控系统触控屏放在左侧机柜中层隔板上，电源按钮在图2黄圈所示位置。打开电源后出现图3的界面。点击中间进入主界面，如图4。
打开设备电源在主界面中间点击“时序器控制”，在下图界面中点击“开”，等待2个机柜内的各个设备通电后点击左上角“返回主界面”。
打开投影机在主界面左上点击“投影机控制”，出现下图界面。使用投影机一：（此机容易卡在中间位不能放到底） 点击“投影机一”→“开机”。左侧投影机会自动下降并开机。使用投影机二： 点击“投影机二”→“开机”。右侧投影机会自动下降，但因为控制线故障，不会自动开机，请使用图2中的遥控器对准投影机镜头方向按“ON”。
切换显示信号如要显示电脑一右侧屏幕的画面： 在“投影机控制”界面中点击“投影机二”→“电脑”→“电脑一”。如要在主席台或发言台使用笔记本： 在主席台地面上有图1所示的接线盒，用VGA线将笔记本VGA接到盒中的VGA插口。在“投影机控制”界面中点击“投影机二”→“电脑”→“主席台面板一”。
使用麦克风鹅颈式无线麦克风共4个，点击面板上的“ON/OFF”按钮，杆上的红色指示灯亮起时可以说话。更换电池可打开底部电池舱盖，每台使用2节5号电池。手持式无线麦克风共2个，电源开关是手柄尾部的小按钮，长按2秒可以打开或关闭麦克风。更换电池可拧开中部螺纹，每支使用2节5号电池。
使用电脑音频 电脑一音频直接连到调音台，如果无声请检查电脑一音量或是否静音。 主席台面板的音频插座不通，笔记本声音无法输出，可以用无线话筒打开放在笔记本喇叭附近。
关闭投影机在中控系统触摸屏上的投影机控制界面顺序点击“投影机二”→“关机”，右侧投影机将关机并上升。
关闭设备电源在中控系统触摸屏上的“时序器控制”页面点击“关”。此时电源时序器将会逐步断开各设备的电源。
关闭中控系统触摸屏的电源。在黄圈位置关闭电源，并关好机柜门。
关闭电脑、麦克风、投影幕关闭电脑；关闭所有麦克风，并将麦克风放回原位；使用控制器升起主席台上的投影幕，升起过程中注意是否有卡阻或卷入幕布。
除了使用中控触控系统，不要手动关闭机柜设备上的电源开关。
会后注意不要遗漏U盘、遥控翻页笔、录音笔、会议材料等。
如果要使用大屏电视，请联系信息应用管理处设备管理员。