数据排序是很多朋友们Excel中使用最多功能之一,有时候,我们只关注数据的前几位或后几位,而对其他中间数据并不是很关注,如何不经过排序就能很快找到一组数据的前5名或后5名呢,今天小编就为大家分享一下我个人的经验
方法/步骤
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如图所示是我们的演示数据,我们将分别找出产品A和产品B的前5名和后5名销量数量。
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在第一名中输入公式:=LARGE(B3:B28,1),当然,这里也可以使用Max函数。但是本次操作的主要目的是为大家介绍Large函数的使用,所以我们这里使用Large函数。函数含义:=LARGE(B3:B28,1)。找出区域B3:B28是最大的数,其中1表示第1大的数,也就是最大的数。如图:
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同理,在第2名是输入=LARGE(B3:B28,2),找出第2名。在第3名是输入=LARGE(B3:B28,3),找出第3名。在第4名是输入=LARGE(B3:B28,4),找出第4名。在第5名是输入=LARGE(B3:B28,5),找出第5名。注意,这里的2.3.4.5是公式中的参数,不可以通过自动填充来进行自+1操作。
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因为我们前面数据是日期数据,已经有了固定的顺序,再进行排序来查找前几名就会让本来很有顺序的数据变得零乱。这样,我们就可以不用改变前面的顺序而很快找到前几名,而不会出错。
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同样,将公式中的Large换成Small就可以求出后几名。如图:
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