首先需要把当前年度的业务处理完毕，各个模块依次进行结账。
到服务器上（安装数据库的那台电脑），找到系统管理，双击打开，用户名admin，密码默认为空。点击帐套—输出，选择要进行年结的账套，先做一次备份。这个很重要，如果年结中遇到什么问题，我们可以通过还原数据，来保证数据的安全。
再一次打开系统管理，这次登陆用户名使用账套主管，如果不知道，可以使用demo,密码DEMO来登陆,这个是系统预置的。选择需要年结的帐套，登陆，这里注意的是会计年度选择最新的一个会计年度。登陆进去之后，点击年度帐——建立，下面的期间是灰显的，修改不了，意思就是准备建立2019年的会计期间了。点击确定后，等待建立完成。
建立好了年度帐后，2019年的帐套中会将上一个年度所有的基础档案接转过来，比如会计科目，存货档案，部门员工档案，往来单位档案等。但是没有期初数据，这个时候，还需要进入系统管理。注意会计期间选择我们新建立的最新期间。操作日期也是对应新会计期间的。然后点击年度帐——结转上年数据。根据我们启用的模块，依次从上之下进行数据结转。至此，年结的过程就结束了。
1、启用了薪资管理的话，是需要先建立年度帐，然后现将薪资管理结转到下一年之后，上一年的总账才能结账，然后进行结转。
2、如果结转的时候，提示不成功，请检查上一年度对应模块是否已经结账成功。
3、总账数据结转的时候，会提示按照余额结转还是明细结转，这里，请选择按照余额进行结转，否则会出现错误，这是因为上年总账我们没有对往来进行逐笔的两清核销。所以直接选择按照余额结转就好了。
4、结转成功后，请到新帐套中，检查一下期初数据，没有问题的话，就开始新一年的工作吧。
5、有的客户往往在本年总账工作没有做完的情况下，需要做下一年的凭证，这样的话，可以先建立年度帐，不做结转，直接进入下一年度进行凭证填制，等到本年全部做完并且结账，然后在进行结转。