日常办公的时候,我们经常会用到批注,那么今天给大家介绍一下批注的常用技巧,包括隐藏、显示等,一起来学习一下吧。
工具/原料
1
Word2007
2
电脑
方法/步骤
1
添加批注:首先打开一张表格,然后选择文中某一处,再点击审阅--批注--新建批注,在直接键入批注即可。如下图所示:
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隐藏批注:点击菜单栏审阅--修订--显示标记--勾掉批注即可。
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显示批注:点击菜单栏审阅--修订--显示标记--勾选批注即可。
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如果文中有多处批注的话,我们可以选择审阅--批注--上一条批注或下一条批注,来查看批注,如果选择上一条批注的话,会弹出一个对话框,选择是即可。如下图所示
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修改批注:直接点击文中的批注地方,删除之前的内容,再直接输入你想修改的内容即可,如下图所示:
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删除批注:直接点击文中批注的地方,单击右键,选择删除批注即可。这种方法是单个删除批注的
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删除全部批注:点击菜单栏审阅--批注--删除批注--删除文档中的所有批注,如图所示。