在Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以后的审阅者就可以跟踪这些操作,以便决定是否接受或拒绝这种修改。
工具/原料
word 2007
添加修订和批注
1
添加修订如图所示,打开一个word文档,点击审阅--修订,使得修订按钮变黄然后进行删除和文字加粗操作默认情况下,如图所示
2
不同方式的显示修订默认情况下,删除操作是直接删除,而不是划线,可以点击修订组中的批注框的小三角来切换修订的显示方式。
3
修订的格式更改点击修订下面的小三角,点击修订选项,就可以进行修订的格式更改,如图所示,以前删除的显示是红色单下划线,可以更改为红色的双下划线。
4
添加批注将光标定位在需要添加批注的地方,点击审阅---新建批注 即可
5
显示修订和批注的不同状态点击 显示按钮后面的小三角,可以更换修订的原始和最终状态,将那种乱乱的标记去掉。
6
点击 更改组的接受和拒绝,可以一一对更改的操作进行确认修改点击 新建批注右面的删除按钮,可以删除批注。
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