文档批注适用于对原文档(一般是学生提交老师、下级提交上级的汇报文档)进行一些修改建议,然后把修改建议显现出来或者进行点评的操作,实用性很广。本篇重点介绍WPS2019如何插入word文档批注。
工具/原料
1
电脑
2
WPS2019或者Office Word
方法/步骤
1
找到文档批注入口:在插入页面,中间位置有一个“批注”快捷按钮。
2
熟悉批注使用场景:上级对下级的批示、自己的读书笔记等都使用于批注,选中某段文本或者对光标位置都可以进行批注。
3
光标后插入批注:插入批注前,要注意光标的位置、是否有选中文本等信息。如果无选中文本,那么插入的批注就会在光标后面。
4
选中文本的批注:插入批注前,如果选中了文本,那么标注的效果是在原文本上颜色突出,然后生成一个标注。
5
标注的编辑:每一个标注都可以进行重复的修改、编辑和删除。编辑方法和普通文本一样。
6
批注的应用:在每个标注的框边,有一个下拉按钮,后面可以选择三种操作,分别对应三种应用:答复、解决、删除。可以对这些已经做好标记的批注进行阅读识别和回应。
注意事项
1
标注为文档的互动痕迹,注意理解和互动应用。
2
多练习,提高编辑效率。
上一篇:孩子们现在为什会近视?
下一篇:现今儿童教育理念