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财务人员如何操作报消吧这个差旅报销软件的呢?

如今财务信息化快速发展,作为一名财务人员,想要开展日常的工作,必须能够快速适应各类软件操作方式,包括企业的办公软件系统,专业的财务软件,用友、金蝶等,以及专业的预算管理系统、差旅报销系统。换了一套新的差旅报销软件,财务人员要求提前快速的熟悉功能。在这里,分享几点操作方法,希望能够给更多一样使用这个软件的财务人员提供一些帮助。
工具/原料
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报消吧APP

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报消吧web端后台

出纳人员角色权限及操作方法
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出纳可以审核员工提交的报销申请单,有权直接支付费用,退回申请,及时通讯与申请人线上沟通单据疑问。具体操作如下:

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出纳可以审核员工提交的借款申请单,有权修改借款金额。具体操作如下:

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报消吧系统默认,员工提交的报销费用优先冲抵借款金额。出纳有权调整冲抵金额。具体操作及注意事项,如下图:

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出纳拥有支付权限。在报销单审批界面下方即可点击支付按钮。支付后,员工即刻查看支付信息。并且,报消吧系统支持出纳批量支付,详见下图:

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出纳可以确认还款单据,选择支付方式、填写审批意见,审批支付单据。

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出纳可以凭证。不过这个操作只能在电脑端操作,因为下载数据和文件,手机上无法完成。

3. 会计人员角色权限及操作方法,相比出纳,会计的角色权限更大,主要有这些,详细介绍下。
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会计可以审批报销单,有权同意、退回、撤回。还可以直接和报销人一对一沟通疑问。

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会计可以审批借款单,权限与出纳的相同,参见上方及下图说明。

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会计可以核销借款单,有权修改报销金额,与申请人沟通。详见下图:

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会计可以批量同意审批单。因为要处理每一个员工的借款、报销等需求,人工繁琐,可以一键批量处理。

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会计有权选择下一级审批人,可以是会计、出纳和上级领导。

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会计有权修改四种情况的金额:即修改员工报销单冲抵借款的金额;修改借款金额和借款的消费类型;修改借款金额。

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会计可以导出借款单、报销单、会计凭证。这些信息导出需要在电脑端操作。

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到此,我想分享的内容就是这些了。希望可以有所帮助。

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