一般来说，根据离职的原因，离职基本可划分为二类：1、主动辞职：由于员工家庭等原因、员工不；员工对现有的薪资不满意不想继续工作下去；员工对不认同需要寻找新的发展空间。2、被动离职：公司认为员工能力、工作态度或价要求使其被动离开；员工因违犯相关法律、工作规程被开除。
员工离职或多或少对部门的工作都会带来一些影响，尤其是那些部门中的骨干人员。因此，作为部门经理，对于这些人的离职，如果你真的想留下他，首先一定要去了解员工离职的真正原因。可以通过访问离职员工身边一些比较亲近的朋友和同事。
在你和员工进行谈话前，你首先要考虑自己是否做好谈心的准备。比如：员工谈话的心态如何；他离职的原因你了解了多少；你如果真心想下他，那么你能大多大限度内达到他的要求；你承诺给他的能否真正兑现。你觉得你做通他的思想工作的把握有多少等等。
当你真正准备和员工进行离职面谈时，必须是员工已经正式提出离职申请。如果在虽然你已知晓员工可能要离职，但是没有正式提出离职之前，你可以提前找员工谈心，但是在谈心中切忌不要提涉及离职之事。在与员工进行离职沟通时，最好选择一个轻松的环境，双方心情彼此轻松的状态下进行。
在员工进行初次离职沟通后，作为部门经理必须及时做出判断员工留下的可能性有多少。如果没有确定的把握，那么你就必须及时安排后备人员了。一般来说，在员工提出离职到离职有一个月的时间，在这段时间内，作为部门经理不应当过早把沟通的大门关掉，也给员工一些缓冲时间，在此之间可以适当和员工再做一些沟通，一定要是真诚的进行沟通，让员工感觉你是真心留他。就算确实留不下来，也不要因此而和员工产生隔阂，让员工能轻松愉快的离开，这样，对离职员工的后备人员工作接手是百利而无一害。
时，最好能选择一个双方心情都比较愉悦的时间，找一个轻松的环境进行一次深谈，因为这个时候，员工已经决定走了，心里也没有任何的压力和负担，有些平时不愿说的话也没有什么顾忌了，作为部门经理，如果能最真实的了解了些员工离职的原因，对于以后的工作是大有帮助的。
所谓被动离职，通俗的说法也可以叫“炒鱿鱼”。一般来说，企业在不到万不得已的情况下是不愿意这样做的。但是，在现实工作中，作为部门经理，这也是不得不面对的事情。但是不管是那种离职，能作到“好聚好散”是再好不过的事情，毕竟，真撕破脸对谁都没有好处。
在真正需要辞退一名员工，作为部门经理，就不能凭一时之气，让员工说走就走，在辞退之前，你必须做足一些功课，不然免不了会带来一些法律上的后果。首先，你在辞掉员之前，你必须深入思考，为什么要辞掉他，对员工作好调查工作，收集好员工的不符合的相关言行，就算你是公报私仇的话也要收集好相关的证据吧。因为如果没有正当的理由而去辞掉员工不但要担负相当的经济责任，而且可能会带来一系统的法律后果，毕竟，现在是法制社会。
在辞退一个员工前，必须要了解员工所有的工作内容，不能到时因为辞退员工而给自己的工作带来一系列的麻烦。当然，在明确好被辞员工的工作后，必须及时寻找好后备人员，而且最好在被辞员工不察觉的情况下，将这些工作能接手过来，可以通过正常的调岗或岗位人员增加等方法。
对于一个确实品行不是太好的员工，为了防止在被辞退后，带来不必要的损失时，在通知被辞退前，必带来损失的行为做好必要的防范措施，比如，重要文件或软件的访问权限找理由关闭掉，将一些工作提前转移掉等。当然，如果可能的话，最好能让员工可以真正认识的工作。能通过沟通的方式让员工自愿离开是最好不过的事情了。
员工的离职，不管是哪种方式，对于部门经理来说，沟通始终是必要的，能让员工不固然不是那么容易的一件事情，但对于部门经理来说，这是你对待离职员工的工作目标。