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水电费抄表的原始数据
根据房间号，抄好电表度数和水表吨数，备用；
1、见图1，新建一个电子表格并设定宿舍水电费自动核算框架；2、见图2，根据设置好的表格，填写员工入住的信息；3、见图3，在K20列内输入计算公式=(J20-I20+1)*(IF((J20-I20)>0,1))； (J20-I20+1) 表述的意思是员工实际入住的天数；(IF((J20-I20)>0,1))表述的意思是当I20和J20列中无数据的时候K20=0 ；
假设房间201房居住了4人，电表数上期底数是40度，当月抄表数235度，那么实际用电195度电，而电费单价是0.6元/度，那么这个房间需要缴纳117元电费。那么问题来了这个房间住的4个人住宿的时间有长有短，怎么合理的收费呢？见第4个步骤。
现在要确定的是房间内的117元电费，4个人应该怎么去摊电费度数。见下图在L20列中输入公式=O20*(K20/SUM(K20:K23))公式的意思表述---是每个人通过入住天数，分摊的电费度数。
那么表格中有了分摊的电费数，只要乘以电费单价就可以算出每个人应该出多少电费了。
那么现在根据上面电费的计算方式，先计算出这个房间的水费实际费用是多少？假设房间水费上期底数是1001，本次抄数是1016，那么用水吨数就是15吨，每吨水的单价1.6吨，该房间的水费总价是24元。按照电费的摊算方式设置好相应的公式即可算出每个人应该摊的用水吨数。通过吨数就可以核算出每个人应该交的水费了，最后在把电费和水费相加即可。在S20列中输入 =V20*(K20/SUM(K20:K23)) 就可以核算出每个入住人员摊的用水吨数了。
在实际操作中员工入住的日期，请一定按照以上方式输入
在公式设置的时候请一定注意合并单元格的地方是否有引用到正确公式里
如有疑问，可留言咨询，乐于解决实际问题，