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办公文员看了就会熟练操作的办公软件技能

作为一个整天接触不能办公软件的办公文员,是不是对每天的工作内容会有一个想法,怎样能够更加熟练的去操作使用的办公软件。小编来简单讲解下几个技能,希望对有需要的朋友有帮助哦。
工具/原料
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安卓 Win 10

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工作表格WPS

方法/步骤
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第一步我们先新建一个表格,单机鼠标右键,选择新建,然后选择新建表格。

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表格中文字的大小,字体和表格框框线条在菜单栏开始下方可以简单设置。

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对一部分数据格式样式操作好之后,点击开始下方的格式刷,再点击其他要设置的数据,格式刷会一次性刷好,不用再一个个去设置。

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如果表格中的部分数据要放入到不同的单元格或者其他工作簿中,点击选择数据,单机右键选择复制,再选择要放数据的地方单机右键选择粘贴就可以完成。

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在我们要计算下图表中两个人的总分时,我们不要一个个手工去计算,用一个求和公式SUM就可以计算出来。点击选择单元格,然后点击公式,找到求和公式之后,选中要求和的两个单元格,中间用加号隔开。

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公式计算好之后,将鼠标放入到单元格右下角地方,会出现一个粗线条的加号,之后选择一直往下拉动,整列总粉都会被计算出来。

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文档中,简单插入表格,点击菜单栏的插入选择表格,再选择要添加的表格几行几列就可以。

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文档中要给字体设置大小行距等,单机鼠标右键,选择段落,将自己需要的去修一一设置就即可。

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要熟练操作表格,我们可以多学习一些公式,公式的计算方法都会说明。

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