你在做Excel表格的时候,是不是经常遇到,很多的操作是重复的,比如复制2000条记录,重复3000次的一套流程,工作量巨大,而且单一无意义。那么“宏”就出现了,宏你可以把它想成是摄像机,把你重复的操作录制下来,然后让计算机代替你做重复的操作,那么“宏”怎么启动,又怎么操作呢?下面我们操作一个简单的例子,你就能瞬间顿悟了,感受到“宏”的神奇与强大。
方法/步骤
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下面是一个年级的成绩单,比如有9个学生的成绩单(左边),让你做成成绩条(右边)发给学生。请你思考一下,你怎么做?
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有9个学生的成绩单(左边),让你做成成绩条(右边)发给学生。请你思考一下,你怎么做?正常的做法: 1.选中成绩单表头所在行——》复制——》选中第二条成绩单记录所在行——》插入复制单元格。 2.然后按照同样的操作进行第三条、第四条、第五条、第六条… 很快9个记录就操作完成了。但是一个年级的学生成绩怎么可能只有9条,而是可能有1000条,2000条,5000条。你再试试,你这样的操作。估计一圈下来你的手也抽筋,头脑昏沉,加班也加到深夜了吧。
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1,选中A1单元格,成绩单表头所在行的第一个单元格
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2,按照步骤操作 “工具”=》“宏”=》“录制新宏” 打开“录制新宏”对话框
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出现“录制新宏”对话框,修改宏名“制作成绩条”,点击“确认”,出现“停止录制”工具栏
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出现“停止录制”工具栏,点击“相对引用”按钮。完成已经步骤后,就可以录制宏了!
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开始录制宏,即将你的重复操作记录下来按照图的步骤说明操作一
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按照图的步骤说明操作二
方法/步骤2
按照图的步骤说明操作三宏就录制好了
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