笔者最近在实际工作中遇到了需要对Excel中的单据一列按照8行一组(每组之间的编号相同,不同组编号都不同)这样的规律进行编号的需要,由于实际工作中数据行数众多,如果手动填拉显然费时耗力,必定事倍功半。笔者根据实际工作实践经验特此分享。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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利用函数实现非常的简单,如图示A2单元格输入公式:=ROUNDUP(ROW(A1)/8,0),然后将公式下拉即可实现分组编号。
2
利用vba实现,我们需要先按ALT+F11打开VBE编辑器,或者单击“开发工具”选项卡下的“Visual Basic”按钮打开VBE。
3
有些小伙伴会纳闷怎么我的Excel没有“开发工具”选项卡,那是因为你没有在自定义功能区将“开发工具”勾选,具体方法:单击“文件”-“选项”,在弹出的“Excel选项”对话框中,单击“自定义功能区”,将“开发工具”前的√打上即可在主界面显示开发工具选项卡。
4
在“工程”窗口右键,单击“插入”-“模块”,新建一个模块。
6
按绿色的三角或者F5允许程序即可实现分组编号,也可以在工作表界面,单击“开发工具”-“插入”,插入一个表单按钮控件,然后指定宏为Djcf,设计模式下,右键新建的按钮控件单击“编辑文字”将按钮命名为“单据拆分”,退出设计模式,单击允许程序即可实现分组编号。