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Excel快速整理考勤模板制作(异常考勤统计)

为查看本文的你分享下我的考勤整理经验(制作考勤整理模板),提高考勤的整理效率,希望对你有帮助。     如下图:考勤整理模板主界面展示
工具/原料

安装办公软件的电脑

方法/步骤
1

设计考勤模板前,了解考勤结构,确定模板的框架,公司考勤大多是由以下部分组成:上下班打卡时间,休息日,加班,出差/外出,各种请假、考勤异常等,然后对这些考勤项目进行归类:如下图

2

手动更新部分根据导出的考勤数据复制粘贴(方法我在“Excel考勤导出数据整理”https://jingyan.baidu.com/article/c275f6ba15f07fe33d756702.html)中有介绍,自动整理部分由函数引用其他辅助分表的数据构成;以下为分表展示图

3

自动整理部分函数:引用使用多条件查找函数LOOKUP,在“出差/外出”项(M列)录入函数:=IFERROR(LOOKUP(1,0/((出差、外出整理!$BG$2:$BG1374='考勤(整理)'!$B3)*(出差、外出整理!$BH$2:$BH1374='考勤(整理)'!D3)),(出差、外出整理!$BK$2:$BK1374)),"")在“请假登记”项(N3单元格)录入函数=IFERROR(LOOKUP(1,0/((请假整理!$BI$2:$BI$669='考勤(整理)'!$B3)*(请假整理!$BJ$2:$BJ$669='考勤(整理)'!$D3)),请假整理!$BM$2:$BM$669),"")在“移动打卡”项(P3单元格)录入函数=IFERROR(LOOKUP(1,0/((外勤记录!$K$2:$K$522='考勤(整理)'!$B3)*(外勤记录!$J$2:$J$522='考勤(整理)'!$D3)),外勤记录!S$2:S$522),"")在“移动打卡”项(Q33单元格)录入函数=IFERROR(LOOKUP(1,0/((外勤记录!$K$2:$K$522='考勤(整理)'!$B3)*(外勤记录!$J$2:$J$522='考勤(整理)'!$D3)),外勤记录!T$2:T$522),"")判断使用函数(IF)在“异常情况统计”项R3单元格录入函数:=IF(MIN($K3:$L3,$P3:$Q3)=0,"",IF(AND(MIN($K3:$L3,$P3:$Q3)>9/24,MAX($K3:$L3,$P3:$Q3)<17.5/24),"全天异常",IF(AND(MIN($K3:$L3,$P3:$Q3)>9/24,MAX($K3:$L3,$P3:$Q3)>17.5/24),"上午异常",IF(AND(MIN($K3:$L3,$P3:$Q3)<=9/24,MAX($K3:$L3,$P3:$Q3)<17.5/24),"下午异常",""))))将所有函数下拉复制,完成数据匹配,然后通过R列筛选就可筛选出异常考勤

注意事项
1

制的实际情况进行调整

2

多条件查找函数:LOOKUP,判断函数IF,Excel筛选功能

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