组织一次成功的聚餐活动,对于没有经验的新手来说,还是有不少注意点的。组织聚餐活动耗时耗力,稍有疏忽,都有可能出现尴尬的局面。
方法/步骤
1
确定活动组织者 根据活动的大小,组织者人数不定,在一桌人以上的情况下, 尽量不要一个人负责,例如成立一个小组。 因为人数越多代表事情越多,不确定性越多。多一个人,可以多分担一些事情。
2
确定聚餐主题及人员 聚餐主题一般都比较明确,同学聚会或者上级指定的内容。 聚餐人员大多数情况下也比较明确。 但是注意要用整理出一个人员明细表格,确定能参加的大概的人数以选包间。 并且要确认人员是否齐全,是否要邀请某些人员。
3
确定聚餐时间 聚餐时间也根据实际情况,组织者判断是否能够简单决定。 不能简单决定的情况下,可以让大家讨论,一起选出某一时间。 也可以在百事约网站上发起活动,让大家到上面填写大家可以参加的时间。 最终选出最佳时间。
4
确定聚餐地点 聚餐地点可以根据实际情况,自行决定或者跟领导,重要人员讨论决定。 可以在大众点评上根据大概的消费标准,距离,菜系等观点选出饭店。或者选出几家供大家讨论。 注意聚餐地点要考虑是否有包间,停车位等因素。
5
预约饭店及通知大家 以上内容都确定之后预约饭店,必要的情况下跟重要人员确认。 饭店预约后,要提前通知大家具体时间地点信息。短信邮件通知的情况下要得到反馈才行。 避免在聚餐当天通知参加者。
6
准备聚餐 提前点菜,点菜可以直接在大众点评等软件上看大家推荐的菜,另外记得准备酒水饮料。 到了当天提前到饭店确认场地,及接待大家。
7
结束结账,将多下来的酒水带走,并确认有没有遗物。
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