快捷键之五：PPT快捷键

常用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（'格式'菜单中的'字体'命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动'自动套用格式'Ctrl+Shift+N应用'正文'样式Alt+Ctrl+1应用'标题1'样式Alt+Ctrl+2应用'标题2'样式Alt+Ctrl+3应用'标题3'样式Ctrl+Shift+L应用'列表'样式用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到'剪贴板'Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至'图文场'◆复制和移动文字及图形Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建'自动图文集'词条Ctrl+V粘贴'剪贴板'的内容Ctrl+Shift+F3粘贴'图文场'的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形　Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容　　按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格　　（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符　　快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭'查找和替换'窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题　　数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有'标题1'样式的标题Alt+Shift+n显示从'标题1'到'标题n'的　　（指标题级别）所有标题用于进行邮件合并的快捷键　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域用于处理Web页的快捷键　　快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键　　如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑ 查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作Alt+O显示'选项'菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序'控制'菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到'目录'选项卡Alt+I切换到'索引'选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到'剪贴板'用于菜单的快捷键Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个　　或子菜单已显示）或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击'格式'工具　　栏上的'项目符号'按钮可以将'项目符号'命令添至'格式'菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命　　令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取　　消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在'工具/自定义'重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择　　了菜单命令时，将上的加号键）会出现'自定义键盘'对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows'开始'菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行'移动'命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行'大小'命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口◆在对话框中移动Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+↓（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框用于'打开'和'另存为'对话框的快捷键Ctrl+F12显示'打开'对话框F12显示'另存为'对话框Alt+1转到上一文件夹（'向上一级'按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（'搜索Web'按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（'删除'按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（'新建文件夹'按钮）Alt+6在'列表'、'详细资料'、'属性'和'预览'视图之间切换（单击'视图'按钮旁边的箭头）Alt+7显示'工具'菜单（'工具'按钮）F5刷新'打开'或'另存为'对话框（'文件'菜单）中可见的文件用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查'收件人'、'抄送'和'密件抄送'行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）在'收件人'域中打开通讯录Alt+C在'抄送'域中打开通讯录Alt+B在'密件抄送'域中打开通讯录Alt+J转到'主题'域Alt+P打开Microsoft Outlook'邮件选项'对话框（在邮件中，单击'视图'菜单中的'选项'命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最 后一个框处于活动状态时）