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制造零售业使用电子签章的优势?

近年来,制造零售业的竞争态势日趋激烈,复杂的供应链关系、积压的巨量各式合同、单据,不断产生的新的成本,迫使着制造零售业加大数字化转型力度,拥抱新兴技术。而电子签章在制造零售业的应用,可帮助制造零售企业解决用章痛点,提高办公效率,加速企业数字化转型。
工具/原料
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电子签章

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第三方电子签章平台

制造零售业用章痛点
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用章不便,办公效率低下制造零售企业存在大量合同需要签署,如内部合同审批、采购合同、供销合同、物流合同、财务单据等。而一份合同盖章前需要填写用章申请,经负责领导审批后才可用章,流程繁琐且耗时耗力;若遇上异地急需用章,中间饱含着“等不起”的时间和“未可知”的快递时效。同时,制造零售业供应链关系复杂,各个环节又紧密相扣,任何一个环节出现问题都可能会波及到其他环节,影响整条供应链的运行效率。

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公章使用存在隐患制造零售企业公章使用频繁,在使用纸质合同盖章时无法避免萝卜章、公章滥用的情况。而合同盖章签字后,在流转及保管过程中,也极易被人篡改,一旦后期发生法律纠纷,纸质合同证据效力弱,法官可能不予采纳,易给企业造成无法挽回的损失。

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公章管理难、成本高制造零售企业涉及到很多公章管理,如集团总部公章、公章、各部门专用章,因此企业往往需要专人专柜来管理这些公章,管理费用、人工成本等都是一项硬性支出。例如大型企业,由于公章较多,为了确保公章管理及使用安全,大型企业会使用专门的办公室来集中管理这些公章。而在人工管理公章的过程中,或多或少会存在人为疏忽,公章被偷、被盗等突发状况,而公章外借不按时归还也不利于企业进行公章管理。

制造零售业使用电子签章的优势
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电子签章使用便捷,提供办公效率制造零售企业与客户、供应商在线确认合同细节后,可通过线上采用电子签章签署的方式,3分钟即可完成合同签署,无需线下提交用章申请,异地用章无需等待,帮助制造零售企业高效处理各类文件及单据的签署,提高供应链的整体效率。

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电子签章合规可靠,法律效力高电子签章采用实名认证技术,确保电子签章的使用者必须是通过实名认证及拥有使用权限的人,避免萝卜章、公章滥用等隐患;同时第三方电子签章平台采用防篡改、第三方取时、区块链存证等技术,确保电子合同不被篡改,充分保证电子合同的法律效力。

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电子签章线上管理,安全无成本电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作均可在线上完成,实现全流程零成本电子化操作。相比实体公章专人专柜管理,申请用章后不按时归还,导致公章丢失、滥用等情况,电子签章的使用使得制造零售企业签章管理更为安全。

注意事项

企业需选择合适可靠的第三方电子签章平台。

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