所有的打印机买家必须解决的第一个问题，归结为打印的内容和数量。彩色喷墨打印机占据了大部分市场，因为它们几乎可以打印任何东西：文章，图表或光面纸照片，及任何你想的到的东西。而今天的喷墨打印机和多功能一体机打印速度都很快，往往能与激光打印机相媲美。
当您需要的大部分打印是单色时，激光打印机仍然是办公室配置的最好选择。在大多数情况下，黑白激光打印机可以以实惠的价格购买，提供良好的打印速度，并且在某些情况下，有比彩色喷墨打印机更低的每页打印成本。但不确定的是，你必须决定是否放弃彩色喷墨打印机提供的灵活性。彩色激光打印机是另一种选择，但它们通常比彩色喷墨打印机的每页打印成本更高。
过去，激光打印机每盒墨盒的打印量比喷墨打印机高。然而，这种情况正在发生变化，一些较新的喷墨打印机配单色墨盒可以打印多达10,000页和每个彩色墨盒7000页或更多。这意味着每页成本更低，墨盒更换次数更少。
对于家庭使用，“多功能”很有意义，不仅因为它比购买打印机和扫描仪更便宜，而且为了节省空间。由于多合一是非常普遍的，制造商很少为它们收取很多额外费用（打印机多少钱一台？网上通常可以找到一个低至300元的打印机），我们强烈推荐它们给家庭用户。END
如果您喜欢在相纸上保存家庭照片，而不是打印作业和图表，请考虑使用专用（单功能）照片打印机。虽然他们缺乏多功能的灵活性，但打印质量通常要好一些，而且往往会比照片自助终端的质量要高。但是，为了打印质量而付出的代价却是打印成本。
许多仅用于专用照片或图形用途的打印机是能够打印最大尺寸为10×15cm照片的小尺寸打印机，或用于打印宽达60cm的宽尺寸相纸的打印机。这些专用打印机的耗材通常比普通的多功能打印机的耗材贵。佳能和更爱普生都打印22×28cm的型号，并使用五六种颜色的墨水来产生具有更高颜色精度的照片。而许多多功能一体机在使用正确的纸张时也能够打印尺寸最大为22 x28cm的照片。END
成语“秋后算账”？这个百年历史的商业模式在打印机行业中依然活跃，以低得惊人的低价吸引消费者，他们知道你在更换墨盒时可以一遍又一遍地把钱赚回来。
在购买任何打印机之前，先研究更换耗材的成本，以便知道原装墨盒最终用完时你需要买什么。根据您计划打印频率，实际上买一台价格更高的打印机来购买更便宜的墨盒是值得的。另外，考虑是否可以重新填充自己的墨盒，这比每次购买新墨盒的成本要低得多。然而，打印机供应商现在在墨盒中添加微芯片，以跟踪墨水或碳粉的使用情况，使填充墨粉变得更加困难。
最后，研究新的型号和墨水设计。惠普提供了一个即时墨水程序，当墨量不足时会自动提示，并提示可打印页数及月费用。佳能和爱普生现在都提供“可加墨墨盒”型号，您可以从小瓶墨水中抽取注入墨盒填充，这样每页的成本就非常低廉，而Brother打印机有种多墨盒打印机，因此您在相当一段时间内不必购买墨盒。END
其中一个功能变得非常普遍，我们认为这是一个很大的优势，就是自动双面打印。双面打印是指打印或扫描页面的两面，而不需要手动翻页。在打印机上，双面打印是通过打印页面的一面，然后将纸拉回打印机翻转并打印另一面来完成的。
许多带扫描仪自动文档进纸器（ADF）的多功能一体机设备也具有双面打印功能，可以在文档通过ADF进纸时扫描页面的两面。没有自动文档进纸器的一体机无法在扫描玻璃上翻页，无法进行双面扫描。
如果您需要经常扫描双面页面（如从杂志撕下的那些页面），双面扫描是非常方便的。现在双面打印几乎是必须的，帮助您节省不必要的纸张。END
怎么连接打印机？如今，几乎每个打印设备都提供多种连接方式。USB已经是多年的标准接口，每台电脑都有多个USB端口。由于USB通常是短线直接连接，因此要求打印机或打印一体机位于PC或笔记本电脑附近。有一些无线路由器配备USB端口，您可以使用它来连接打印机，从而实现家庭网络上的无线打印。
大多数打印机现在可以通过网络多种设备共享。可以是通过以太网，您可以将电缆连接到路由器或交换机上。以太网也使得连接速度更快。但是，这种有线安装在办公室环境中比在家中更常见，所以很少有低端型号内置以太网端口。
更常见的是Wi-Fi，它已经成为家庭网络中最流行的连接方法，而且几乎每一台为家庭或小型企业销售的新型打印机都具备Wi-Fi功能。手机照片打印机甚至提供一键式无线设置 - 如果它连接的路由器支持它 - 使网络对接成为可能。称为Wi-Fi Direct的新选项还可让您将打印机直接连接到支持该打印机的笔记本电脑，而无需先将打印机连接到网络。Wi-Fi也被用来连接许多新的智能手机，平板电脑和支持移动打印的数码相机，如苹果的AirPrint协议。某些型号也提供NFC（近距离通讯）功能，只需将手机设置打开NFC并接触到打印机的指定区域，即可将打印机和智能手机或平板电脑相连。END
如果打算打印大量照片，请考虑使用内置内存插槽，蓝牙功能，PictBridge或基于云支持的打印机。所有这些都将允许您直接从相机或智能设备上打印照片，从而避免了从电脑中转。存储卡可以从相机中弹出，并插入打印机的插槽中。一些打印机甚至有多功能读卡器，而一些打印机只支持更流行的安全数字SD格式。
另一方面，如果打印机配备了支持PictBridge的USB端口,支持PictBridge的相机可以使用与连接到PC的相同的USB电缆直接连接到打印机，而基于云的连接允许您直接从谷歌云打印，Dropbox和其他基于互联网的服务发送照片。只是不要高估这些便利功能的用处。您可能仍然希望将照片传到电脑上以便清空存储卡，大多数摄影师需要在打印之前在较大的屏幕上检查照片。
许多功能齐全的打印机，特别是AIO打印机，现在提供基于互联网的功能，让您访问存储在Facebook，Flickr，Dropbox和Google Drive等网站上的照片，以及打印远程拍摄的工艺品。
对于国内用户所有打印均需传到国外的云服务器上，对于企业来说有很大的安全问题。而各厂商云打印方案不能互相兼容，网速慢、中文支持不好、文件类型限制这些局限在中国难以进入商用领域。END
现在很多打印机都配有专用纸盘，用于打印不同尺寸或不同重量的特种纸张，这样可以更轻松地处理这些纸张。还要考虑进纸盒的大小。例如，较小的进纸盘将需要您随时添加纸张，而一个250页的托盘可以使其成为每月一次的事情。
针对家庭用户和办公室用户一些型号还提供可选的第二个托盘，可以让您使用不同的纸张，或只是将纸张容量翻倍，这样就不必经常装纸了。END
如今几乎所有的供应商都使用由国际标准化组织制定并授权给他们的标准化测试。ISO测试协议提供了一个公平的竞争环境 - 所有的声明和评级都是使用相同的文档集和测试程序。
美中不足的是，这些集合是ISO认为是普通商业用户使用的典型文档。这些结果如何适用于你将是不可能判断的，特别是如果您主要打印照片和图形时，会通过过量消耗墨水显著减慢打印速度。
因此，使用这些指标对比打印速度，不是您在选打印机时必须了解的事。而且，在你购买之前，阅读些评论和评测方面资料，如果可以，在商店看看到实际的打印速度有多快，或者图像有多好。甚至有某些型号的购买向导，比如佳能和爱普生epson。END
不久之后，您可能不必决定是否购买独立打印机还是购买一体机。虽然制造商不断为办公室带来新的只有打印功能的设备，但许多为家庭用户推出的新设备都是一体机，只有打印功能的打印机会逐步淘汰。