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如何编写让客户满意的8D改善报告-图文介绍

8D生产过程中比较常用的工具,主要分为八个步骤解决问题,每个步骤都以英文D开头,所以简称8D,其具体步骤包括:问题描述、临时对策、要因分析、真因再现验证、真因分析、对策拟定、作业标准化及效果确认。
工具/原料
1

电脑

2

PPT文档

方法/步骤
1

D1 问题描述: 问题描述里面应包含:问题发生的时间、地点、不良数量,不良原因描述,同时需要配上几张比较清晰的不良品照片,让人一目了然。

2

D2 临时对策: 临时对策也叫围堵对策,主要是为了把已经生产出来与不良品同一批次的产品确认清楚,防止该产品再次引起客户投诉,其主要分为以下三个步骤:1) 公司在制品处理;2) 运输过程中的产品处理;3) 客户端库存品处理。 同时处理不良嫌疑批次时应制作《返工作业指导书》,指导员工按要求作业以达到返工要求。

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D3 要因分析:  针对客户投诉不良产生的所有原因进行分析,一般使用的工具为:1)鱼骨图(人、机、料、法、环和测量);2)事故树分析;3) 5Why分析。

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D4 真因再现验证: 在D3时用分析工具找到产生此不良的原因以后,需要对找到的原因进行验证,常用的方法为:真因再现验证,主要是模拟当时产生不良的环境再次验证生产一次,确认我们分析的原因为真正的不良原因。

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D5 真因分析: 通过真因再现验证,我们找到了造成客诉的真正原因,然后对此问题进行分析为什么会产生不良,真因分析包括两部分:产生原因和流出原因。

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D6 对策拟定:  分析出产生原因和流出原因后,分别针对该原因拟定改善对策。对策包括:纠正对策和预防对策。

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D7 作业标准化: 这一步对8D改善来说非常关键,把D6拟定的对策用标准化文件发行到现场,有利于预防此问题再次发生。

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D8 效果确认: 上面七个步骤已经完成,最后就是要确认一下改善效果是否达到我们预期的要求,连续追踪几批无异常,就可以关闭这个投诉。

注意事项
1

1.以上是我个人在工作中所总结的一些经验,供大家参考,希望能帮助到大家;

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2.8D改善是一个持续不断的改进过程,手法不重要,关键是能解决问题。

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