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作报告、写论文时,如何选择合适的图形?

所谓“一图胜千言”,在作报告、写论文时,我们时常会涉及到制作数据图表,那么如何选择合适的图形呢?
数据的5种相关关系

数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。简单归纳一下,其含义如下——构成:占总体的百分比比较:项目的排名趋势:如何随着时间变化分布:项目的频率情况联系:变量之间的关系

图表的具体使用场景
1

饼图:展示每一部分所占全部的百分比,构成比例关系时,最好使用饼图,给人一种整体的形象。在使用中不宜多于6种成分。人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该讲最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们从大到小的顺序排列。具体图形有“标准饼图”、“中空饼图”、“环形饼图”。

2

柱图:用高度反映数据差异,用来展示有多少项目(频率)会落入一个具有一定特征的数据段中,人员构成是否存在老龄化现象,可以通过柱图看到25岁以下的员工有多少,25岁到35岁之间员工有多少等这种年龄的分布情况。同时,柱图还可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。饼图在所有的陈述和报告中其使用率应少于5%。具体图形有“单指标柱图”、“多指标柱图”、“堆叠柱图类型”。

3

线图:用来反映随时间变化而变化的关系,尤其是在趋势比单个数据点更重要的场合。线图类型中可以有“单线图”,还可以在图中进行“多指标趋势性比较”。(在柱图与线图的选择过程中,可以考虑数据的本质。柱图强调的是数量的级别,它更适合于表现在一小段时间里发生的事件,产量的数据很适合这个领域。线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它,存货量就是一个很好的例子。柱图和线图的使用应占到图集看板的50%左右。)

4

条图:表达比较关系,按照强调的方式可以排列任何顺序,适用于高亮Top3或Top5数据,如在零售行业中统计畅销品的销售情况就是很好的应用。它是最通用的一种图表,应在所有的图集使用中占到25%。

5

KPI图:最直接显示结果,适用于高亮关注指标值或者差异,可以通过主要指标和次要指标进行体现。信息量避免过多,越直观越好。

6

面积图:与折线图较为类似,面积图强调变量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。用填充了颜色或图案的面积来显示数据,面积片数不宜超过5片。

7

气泡图:判断两个变量之间是否存在某种关系,可反映五维数据。每个气泡的不同颜色或标签,以及气泡点大小,都可以反映一个维度。一般使用率为10%。

8

地图:是信息密度最大的数据可视化方式,人们在日常生活中就使用地图,所以能直观理解地图。数据观基于不同的视觉化原理提供三种地图:区域地图、散点地图和热力地图。

9

雷达图:用来表现一个周期数值的变化,也可以用来表现特定对象主要参数的相对关系。该图多用于在财务分析中,用来分析企业负债能力、运营能力、盈利和发展能力等指标。

10

漏斗图:用来表示逐层分析的过程,从一个总值(最顶端),不断除去不关心的部分,最终得到关心的值的过程。多用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过比较各个环节宽窄大小,能够直观地发现和说明问题所在。

11

金字塔图:用于展示类似金字塔的层级结构和数据量。例如某个国家的收入分配,金字塔顶部显示高收入类别,逐渐降低到代表低收入的底部。

12

柱线组合图:多用于量与趋势之间关系需要同时呈现,如销量和环比增长率。

注意事项

此处所展示的图表为借助数据观软件制作。

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