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第一步,打开一张表格,今天我们讲的是excel表格中经常用到的报表中年月周日公式的使用,首先给大家讲解YEAR公式。
第二步,我们要在Fx中找到YEAR公式,如图所示。对于熟手而言,可以在单元格直接输入想要的函数公式。
第三步,在函数跳出来的对话框中添加上我们要使用此公式对于的单元格,进行日期及时间的计算。
第四步,如图所示,在对于的单元格就出现了我们想要的年份,注意观察红框框起来的地方,显示的就是我们使用的YEAR公式。这个有利于分析表格单元格所使用的公式
第五步,重复第二步的操作,这次我们要找到的函数是MONTH公式。其实这些公式就是年月日的英文,所以掌握些基本英文还是又必要的。
第六步,在函数弹出来的对话框中添加上我们要使用此公式对于的单元格,进行日期及时间的计算。
第七步,拖着第一个单元格公式的右下角,当鼠标变成小黑色十字架的时候,拖住鼠标往下方拉,整个表格都会出现想要的日期。
第八步,如图所示,这次我们要在Fx函数找到的函数是WEEKUNM公式。其实这些公式就是年月日的英文,所以掌握些基本英文还是又必要的。
第九步,周的公式和年月公式就不一样了,因为我们是想要计算此日期是在本年度的第几周 ,所以要注意一下计算的起始点,7天一个周期。
第十步,其中在弹出来的函数对话框的下方“1”代表从星期天开始计算,“2”代表从星期一开始计算。
第十一步,最后一个是我们的要返回的当日数据,相当于这个时间的天,是这个月的第几天的问题。还是要先在Fx中找到DAY函数。
第十二,注意图中红色线的部分,日期的格式决定了数值只能在1~31之间,其他数值都是错误的,会导致整个函数的错误。
第十三步,如图所示,一个完整的货期更新报表就完成了,这个表格使用到了4格函数公式。
使用公式的时候一定要保证原始数据的正确性。
日期的格式决定了数值只能在1~31之间,其他数值都是错误的,会导致整个函数的错误。