线上支付有一些公寓的官网已经开通了“线上支付”功能。如英国的Derwent、IQ旗下的公寓；美国Peak Campus、Asset Campus Housing、American Campus Community旗下的公寓；以及澳洲Iglu Urbanest、My Student Village旗下的公寓都支线上支付。这种线上付款的方式，类似于大家在使用携程、去哪儿之类的预订平台时的支付方式，即通过输入信用卡信息线上支付。PS：海外公寓房东一般接受Mastercard或Visa信用卡。
银行柜台转账汇款到银行柜台转账汇款的支付方式，又称为“线下支付”。通常是指：同学需到中国当地具有国际汇款资质的银行柜台，让银行工作人员协助操作转账汇款。付款后需拍照或扫描，通过邮箱发给平台顾问，顾问老师会和公寓房东确认是否收到款项。
第三方支付平台为了更加方便中国学生向海外公寓账号支付押金和租金，一些海外公寓也已接受“第三方支付平台”转账付款。此类支付方式通常手续费也比传统的银行转账方式更加便宜一些。代表性的支付平台就是：易思汇（Easy Transfer)，可以通过它线上支付房租、学费等。注意：目前并非所有公寓都接受第三方支付平台转账，所以使用此方式前需和学旅家顾问确认后再操作。
入住时间在既定入住日期的任意时间，都可以进行入住。但如果到达公寓的时间过早或过晚（Eg：凌晨/午夜），需要提前告知公寓方，以便公寓提前准备。若在租约上标明的入住时间前抵达学生公寓，很可能将无法办理入住。
确认完成付款在公寓官网或者学旅家平台预订公寓后，要及时查收邮箱，在invoice上面写明的付款时间之前及时付款。确认支付全款（押金、第一个月的房租、所有的申请/管理/附加费用），到达公寓时，出示合同即可入住，方便又省心。在未缴清以上费用前，将无法入住公寓。
携带相关证件和材料需要提前和公寓管理人员确认入住时应该提交的材料清单。通常情况下需要护照、已签名的租约合同、任何所需的签证/I-20/I-9、以及承租人保险、签证、租赁合同、带照片的学生证、大学录取通知书等。
入住前要确认公寓房租是否已经包含了公共事业费（水费、有线电视费、电费、网费等）。若不包含则需联系学生公寓的管理人员，了解如何支付公共事业费。公寓管理人员会提供操作指南以及联系方式，按照指南做就可以。
如果行程出现变动，无法按照原计划入住公寓，需要第一时间通知公寓或者平台方。一般来说，退订/更换有这些原因：由于成绩原因未能成功入学、留学签证被拒、其他个人原因。针对这些情况，每个公寓都有自己的退订条款，具体可以咨询平台或者登陆公寓官网查看。但每个公寓针对退订都有一个共同点——越！早！越！好！大部分公寓在完成预订后的7天内（合同开始日期前）退订可退押金，但超过一定时间后，就必须承担所有后续房租，或寻找到承租人后才能退订。所以，如果不幸发生以上情况，请及时与沟通，尽早安排退订程序。